KI 0704 Skrivebord- vs. skybasert arbeid

Office-applikasjoner kan brukes gjennom ulike fora. Lokal bruk på egen maskin er velkjent for de fleste, men applikasjonene i Office-pakken kan også brukes med noe begrenset funksjonalitet i nettleseren gjennom Office-portalen.

Denne løsningen kalles Office Online, og er spesielt nyttig dersom du ikke har tilgang på egen maskin med programmene installert.

Office Online er fullstendig skybasert, og arbeidet her lagres automatisk i OneDrive. Det vil også være aktuelt å bruke Office Online dersom du åpner et dokument fra Teams eller OneDrive.

I Teams vil det være tre prikker høyre for filnavnet. Trykker du på disse og holder musepekeren over Åpne i vil du få valg om hvordan du ønsker å åpne filen:

Teams - Dokumentet åpnes i nettleserversjonen av Word, men inne i Teams-vinduet.
Word skrivebordsprogram - Dokumentet åpnes i skrivebordsversjonen av Word (lokal Office-pakke).
Nettleser - Dokumentet åpnes i nettleserversjonen av Word.

I denne menyen har du også muligheten til å endre standardinnstillingen. Dersom du ikke foretar noe valg vil dokumentet åpnes med alternativet som er markert med (standard), hvilket vanligvis er Teams.

Selv om eksempelet ovenfor bruker Word gjelder instruksjonene også for Excel-, PowerPoint- og OneNote-dokumenter.

Fordelen med å bruke alternativene Teams eller Nettleser er at det går raskt å åpne dokumentet for å enten kikke på det eller gjøre mindre justeringer. Ulempen er at Online-versjonene av Word/Excel/PowerPoint ikke er like kraftige og ofte har andre funksjoner enn skrivebordsapplikasjonene.