KI 1755 På reise med UiB-PC

Disse rådene er ment å hjelpe alle UiB-ansatte og -studenter til å ivareta informasjonssikkerhet på reiser, slik at digitalt utstyr eller informasjon ikke blir stålet eller blir misbrukt.

Før reisen

Faren for å bli rammet av uønskede hendelser med digitalt utstyr og tjenester er større på reise enn når du er hjemme.

Hvis du reiser i en gruppe: Ta kontakt med ansvarlige for reisen og avklar hvilken informasjon som finnes om reisen og hvilke forholdsregler dere bør ta.

Vær oppmerksom på at utenlandske myndigheter kan beslaglegge utstyr. Du bør tenke igjennom hvordan du skal håndtere en hendelse der du ikke kan bruke de digitale hjelpemidlene slik du har planlagt.

Vurder verdien på informasjonen du tar med deg og kryptér informasjon som er fortrolig. Ta aldri med sensitiv informasjon.

Husk å:

Kryptere harddisker og andre lagringsmedier som medbringes på reise.
Sørge for at du har installert de siste oppdateringer for utstyret, operativsystemet, antivirusprogrammet og annen programvare som er installert.
Sørge for at utstyret låses automatisk når det er inaktivt (skjermslukker) og at verifisering med passord/kode fungerer når du åpner enheten igjen.
Sørge for å ha med egne lade- og strømforsynings-enheter. Ikke bruke offentlige ladestasjoner for mobile enheter.
Bruke gode passord. Vurder å endre passord før du reiser for å sikre at du har kontroll på de påloggingene du trenger på reisen.
Bruke tofaktor-pålogging der du kan.

Under reisen

Slå av trådløst nettverk og bluetooth på alle enhetene du har med deg. Vurder behovet for å slå disse på i hvert enkelt tilfelle. Vær oppmerksom på at slike tilkoblinger kan gi uønsket tilgang til dine enheter. Husk å slå dem av igjen etter bruk.
Ikke bruk åpne og ukjente trådløse nettverk. Ved bruk av slike er det enkelt for uvedkommende å få tilgang til dine enheter og dermed stjele informasjon eller installere skadevare. Undersøk om den du besøker kan gi deg tilgang til sikre nettverk du kan bruke.
Bruk mobildata (3G/4G/5G) der du kan, da dette normalt er sikrere. (Men slike nett kan også være falske.)
Ved oppkobling til UiB-tjenester skal du alltid benytte en kryptert forbindelse (VPN). Behovet for en slik oppkobling må vurderes i hvert enkelt tilfelle. (I risikoland bør du koble til UiB tjenester så lite som mulig, se også KI 1754 Reise til land med høy risiko.)
Ved mottak av elektroniske gaveartikler (som for eksempel minnepinner), unngå å koble disse til ditt utstyr. Slike enheter kan ofte være kilde til uønsket programvare.

Etter reisen

Vurder å bytte passord på alle tjenester du har brukt under reisen. (Husk å bruke en annen enhet for å bytte passord enn den du hadde med deg på reisen.)

Om dine elektroniske enheter fungerer annerledes enn forventet eller du har mistanke om at de har fått installert uønskede programmer, ta kontakt med IT-avdelingen og be om hjelp til å avdekke om dette er tilfelle, eller be om reinstallasjon.