UiBhjelps åpne kunnskaps­kort

KI 1861 Flytting av hjemmeområde til OneDrive

UiB har flyttet det personlige Windows lagringsområdet for alle brukere til OneDrive. OneDrive er en mer fleksibel lagringstjeneste, med enkel og sikker tilgjengelighet, og mulighet for deling og samhandling med andre.
Personlige lagringsområder knyttet til Unix er ikke berørt.

Arbeidet vil foregå i perioden medio mars til slutten av mai 2023.

Viktig! Det finnes unntak for hva vi kopierer automatisk. Gjør deg kjent med dem, se KI 1873 for mer informasjon.

# Kort fortalt (TL;DR)
  1. Innholdet på ditt hjemmeområde blir kopiert til OneDrive, som beskrevet i e-postkunngjøring sent 14. mars. For å endre det eller fravalg, bruk skjemaet.
  2. Viktig! Det finnes unntak for hva vi kopierer automatisk. Gjør deg kjent med dem, se KI 1873 for mer informasjon.
  3. Sjekk eventuelle synkroniseringskonflikter tilknyttet Offline Files allerede i forkant, se KI 1863 for mer informasjon.
  4. Noe programvare trenger din oppmerksomhet mht. OneDrive. Se KI 1881 for mer informasjon.
  5. Skal du være utenbys i en lengre periode, ta gjerne kontakt.
  6. Dagens hjemmeområde (O:) blir ikke lenger koblet opp på UiB systemer etter omlegging.
#

Personlig lagringsområde, hjemmeområdet, O-disk?
Det er ditt Windows hjemmeområde som blir lagt om. Dette området har vært standard fillageret på UiBs Windows-PCer og kobles opp som (O:).
Lagringsområdet er også kjent som "O" eller "O-disken".



Det må ikke forveksles med Unix hjemmeområdet, som er standard på Linuxklienter; og som normalt kobles opp som "Arkiv (W:)" på Windowsklienter.

Hva innebærer flyttingen? 
Flyttingen innebærer at innholdet på ditt hjemmeområde blir kopiert til OneDrive, hjemmeområdet blir skrivebeskyttet og oppsettet på din Windows-PC blir oppdatert. Senere avvikles Windows hjemmeområdene helt.
  • Ditt hjemmeområde blir kopiert til OneDrive
Innholdet på ditt hjemmeområde blir kopiert til OneDrive. Dette inkluderer også det du har på ditt skrivebord (Desktop). Noen filer og mapper vil ikke bli kopiert til OneDrive, for mer informasjon se her - UiBhjelp (pålogging).

Dersom du har tatt i bruk OneDrive tidligere blir innhold til hjemmeområdet kopiert til ei undermappe kalt O-DISK-dittbrukernavn.
Hvis du ikke enda har tatt i bruk OneDrive blir det kopiert rett over.

I den e-posten du vil få om dette, står det om innholdet på ditt område blir kopiert til undermappe eller ikke. Hvis du ønsker å endre måten innholdet blir kopiert på, eller ikke å få kopiert over noe, kan dette endres gjennom dette skjemaet.

Merk at selv om du velger å ikke få kopiert innholdet fra ditt hjemmeområde, blir de andre trinnene i endringen gjennomført som beskrevet under. (Hjemmområdet vil først bli begrenset til lesetilgang, og deretter avviklet.)
  • Hjemmeområdet blir skrivebeskyttet
Tilgangsrettighetene på ditt hjemmeområde blir endret. Du mister skrivetilgang men beholder lesetilgang inntil videre. Du vil derfor få feilmelding hvis du forsøker å lagre filer på ditt hjemmeområde etter flyttingen.
  • Endret oppsett på UiB Windows-PC
Flyttingen innebærer en endring av oppsettet på din Windows-PC: OneDrive blir satt som standard lagringsområde og ditt hjemmeområde blir ikke lenger koblet opp. Bruker du en bærbar Windows-PC, utgår dessuten Offline Files for synkronisering av hjemmeområdet ditt.

Du må derfor ta en omstart av maskinen på UiB-nett når ditt hjemmeområde blir flyttet. Se KI 1879 for mer informasjon.

Oppsettet på Mac- og Linuxmaskiner er ikke berørt.
  • Avvikling av Windows hjemmeområdene
På et senere tidspunkt vil IT-avdelingen slette alle Windows hjemmeområdene.
Sikkerhetskopier vil være tilgjengelig innenfor standard tidsperiode.

Hva må jeg gjøre i forkant?
Hvis du bruker en bærbar Windows-PC, anbefaler vi at du løser opp eventuelle synkroniseringskonflikter tilknyttet Offline Files. Se KI 1863 for mer informasjon.

Bli kjent med OneDrive - UiBhjelp (pålogging), og sjekk gjerne at OneDrive-programmet kjører på din Windows-PC. Da vil du være raskere i gang etter omleggingen.

(Hvis du bruker EndNote, OneNote, git mm. - følg med for mer viktig informasjon!)

Ellers behøver du i utgangspunktet ikke foreta noe, før du får e-post om at hjemmeområdet er lagt om. Selve flyttingen skjer på kveldstid etter varsling tidligere på dagen. 

Hvis du ønsker å endre måten dine filer blir kopiert på, eller ikke å få kopiert over filene dine, kan dette endres gjennom dette skjemaet. 


Programvare og OneDrive - inkompatibilitet
Se KI 1881 for mer informasjon.


OneNote notatblokker
Under flyttingen vil OneNote-filer (.onetoc2 og undermapper) på ditt hjemmeområde, som inneholder notatblokker, automatisk bli tolket som innhold for OneNote i skyen. Du vil finne igjen notatblokkene under Mine notatblokker på onenote.com etter flyttingen. Mer informasjon om dette fra Microsoft her (ekstern lenke, engelsk).

Om omleggings- og kopieringsprosessen
Omlegging skjer på kveldstid, men du vil bli varslet tidligere samme dag.
  1. Du mottar en e-post om morgenen samme dag, som ditt hjemmeområde flyttes til OneDrive
  2. I løpet av dagen kan du legge merke til at filer blir kopiert til OneDrive
  3. Når det legges om til OneDrive, normalt mellom kl. 20 og kl. 23, mottar du en ny e-post fordi hjemmeområdet ditt da er blitt skrivebeskyttet. 
  4. Hvis du bruker en UiB Windows-PC, oppdateres oppsettet på maskinen ved neste omstart på UiB-nett. Dette bør gjøres ved første høve.  
  5. Kopiering av dine filer fullføres tidligst neste dag. Du vil få en ny e-post når kopieringen er ferdig.
Tidsplan
  • Generell informasjon sendes til brukere som er berørt [ca. mars 2023]
    • I e-posten står det om hjemmeområdet blir kopiert til en undermappe eller ikke
  • Skjemaet for endring av kopieringslokasjon og mulighet for fravalg er tilgjengelig [ca. mars 2023]
  • Omlegging og kopiering [mars/april 2023 ]
  • De som fravalgte seg kopiering får skrivebeskyttet hjemmeområdet (mister skrivetilgang) [ca. mai 2023]
  • Lesetilgang til hjemmeområdene fjernes for alle [TBD]
Bakgrunn for omleggingen
Den nåværende lagringstjenesten for hjemmeområdet for Windows går ut på dato og må avvikles. 

OneDrive er en bedre lagringstjeneste med helt andre muligheter for bl.a. tilgang og deling/samhandling. Med OneDrive kan du lagre dataene dine på en plassering, dele dem med andre og hente dem fra kor som helst.
Det vil også fungere bedre i situasjoner der du jobber frakoblet Internett. 

Hva er OneDrive?
OneDrive er en skybasert lagringstjeneste  tilknyttet Microsoft 365, som er tilgjengelig for alle brukere ved UiB. Mer informasjon om bruk av OneDrive ved UiB finner du her: OneDrive - UiBhjelp (pålogging).