KI 2574 Administrativ informasjon - litteraturlister

Del av brukerveiledning for litteraturlistesystemet Leganto

For at de som er ansvarlige for emner skal få tilgang til de automatisk genererte litteraturlistene som skal redigeres og leveres (KI 2567) er det viktig at studieadministrasjonene oppdaterer personer (fjerne og legge til) i FS innen fristen 1. april/1. oktober (KI 2562).

Emnene som skal undervises blir importert fra FS til biblioteksystemet i starten av april (for høstsemesteret) og i starten av oktober (for vårsemesteret). De personene som ikke ligger på emnet i FS innen fristen, vil ikke få tilgang til listene sine. Dersom det ikke er klart hvem som er ansvarlige for et emne, er det viktig å legge til en annen person (gjerne studieadministrativ) som kan ha midlertidig ansvar for lista.

Studieadministrativt ansatte som ønsker tilgang til listene før de er publiserte må også legges til i FS innen fristen.

Dersom noen ikke får e-post om at listene er klare (og må legges til listene manuelt i ettertid), eller har behov for ei helt ny liste, kontakt Leganto-gruppa.

Vi anbefaler alle administrativt ansatte som jobber med Leganto å ta del i informasjonskanalene våre (KI 2576) og å delta på workshop (KI 2561). Workshopen er primært for listeansvarlige, men anbefales også for administrativt ansatte (som støttefunksjon for de emneansvarlige). Studieadministrative problemstillinger kan også tas opp.

Alle innmeldte bøker/bokkapitler blir jevnlig rapportert til Akademika (KI 2533).

Av og til kan studenter oppleve at de ikke får tilgang til litteraturlista selv om den er publisert. Det skyldes mest sannsynlig at studenten ikke er registrert (korrekt) i biblioteksystemet. Slike problemer meldes til Leganto-gruppa, og i mellomtida kan de finne lista på emnesida på uib.no (som er tilgjengelige for alle). Eventuelt kan man opprette ei offentlig lenke til ei litteraturliste, som kan deles med andre (KI 2557).