KI 3139 Dokumenttyper i WebSak
(oppdatert )
Dokumenttyper
Du kan velge mellom fem dokumenttyper i WebSak:- Inngående brev (I) - brev UiB mottar fra en ekstern avsender.
- Utgående brev (U) - brev UiB sender til en ekstern mottaker.
- Internt notat med oppfølging (N) - både avsender og mottaker er interne. Mottaker(e) får en restanse som må avskrives.
- Internt notat uten oppfølging (X) - kan være uten mottaker. Eventuelle mottakere er interne og får ingen restanse. Brukes for kontrakter, referat, arbeidsnotat, o.l.
- Saksframlegg (S) - saksdokumenter for styrer og utvalg som benytter møtemodulen.
Dokumentmaler
I tillegg til de vanlige dokumenttypene er det i noen saker mulig å velge en dokumentmal (eller journalpostmal). En slik mal kan velges istedenfor en av dokumenttypene, men her vil felter som tittel og skjerming være forhåndsutfylt. Dette gjør det enklere å opprette et dokument i tillegg til at vi får standardiserte titler.I listen over dokumenttyper heter dokumentmalene "Mal" etterfulgt av maltittel pluss en bokstav som forteller oss hvilken dokumenttype malen har (inngående brev, N-notat, osv.). På bildet nedenfor er f.eks. Mal - Attest (U) en mal for en attest som skal sendes som et utgående brev til en ansatt.
Hvilke maler du får opp som alternativ, avhenger av sakstypen - altså om saken du oppretter dokumentet i gjelder en ansatt, en student, et forskningsprosjekt, osv. Alle dokumentmalene er ikke på plass ennå, men vi vil jobbe fortløpende med å opprette nye. Finner du ikke en passende mal til dokumentet du skal opprette, velger du en vanlig dokumenttype.
Gå tilbake til forsiden ved å følge denne lenken: KI 3119