UiBhjelps åpne kunnskaps­kort

KI 3216 Endre hvem som er leder for en enhet i WebSak

(oppdatert )
Lederoppgaver i WebSak kan delegeres til/ overtas av en annen enn den som er leder for organisasjonenheten (definert i DFØ). For å overta lederoppgaven må du bestille rettigheten WebSak - Bli leder for en enhet i UiBtilgang.
I utgangspunktet er den som er personalgodkjenner i SAP ved en enhet, leder ved tilsvarende enhet i WebSak (dersom enheten finnes).
Dette kan overstyres ved behov. For eksempel er som regel administrasjonssjef ved et institutt leder ved enheten i WebSak selv om instituttlederen er personalgodkjenner i SAP.

Merk at bare én person er leder for en enhet i WebSak om gangen.
Slik bestiller du ledertilgang i WebSak:
  1. Gå til tilgang.uib.no og logg inn.
    NB! Søknadsdialogene i UiBtilgang fungerer ikke i Firefox. Bruk derfor en annen nettleser.
  2. Pass på at Forespørsler er valgt øverst, eventuelt velg det fra nedtrekksmenyen hvis et annet alternativ er valgt.
  3. Velg Rettigheter > Katalog i menyen til venstre
  4. Finn rettigheten som heter Websak - Bli leder for en enhet.
  5. Kryss av for denne, og klikk deretter Be om nederst på skjermen:
  6. Du vil få opp en grå ramme til høyre i vinduet. Her må du velge hvilken enhet du skal inn som leder for, beskrive behovet og hvem dette er avklart med, og velge periode. Klikk deretter Be om-knappen nederst til høyre.
  7. Du får en melding på skjermen om at bestillingen er sendt:
    Skjermbilde fra UiBtilgang som viser det som er beskrevet i dette punktet.

Bestilling av denne tilgangen vil i første omgang gå til arkivtjenesten, som vi sende videre til rette vedkommende med ansvar for arkivenheten.

Gå til alle brukerveiledninger for WebSak her: KI 3119