KI 3377 Hvordan Oria fungerer
(oppdatert )
Teknologien og aktørene som står bak Oria (Info for deg som er litt nerdete)
Oria er en norsk frontend/grensesnitt til Primo VE, et discoverysystem som utvikles av ExLibris part of Clarivate og leveres av Sikt. Det brukes som hovedsøkeverktøy av både bibliotekansatte, studenter og akademikere i deres daglige og faglige arbeid.PrimoVE er et system som høster metadata fra forskjellige kilder (bibliotekkataloger av ulike institusjoner fra det norske biblioteknettverket, digitale arkiv, aggregatorer, databaser m.m.) og samler dem i en sentral indeks. Disse dataene kan søkes gjennom et felles grensesnitt som også omdirigerer brukere til fulltekstressurser i deres opprinnelige databaser. Brukerne får i tillegg bestillingsmuligheter til ressurser biblioteket (eller andre nettverksinstitusjoner) kjøper tilgang til, både fysisk og elektronisk.
Hvor kommer informasjon i Oria fra?
Datagrunnlaget og informasjonen som vises i Oria kommer vanligvis fra flere typer kilder:- Bibliotekkataloger og biblioteksystemer ved norske fag- og forskningsbibliotek. (Se oversikt over norske Oria-instanser)
- Databaser, aggregatorer, tidsskriftleverandører, e-bokleverandører og forlag.
- Åpne arkiver, digitale samlinger og institusjonelle vitenarkiv.
- Lokale opplysninger om tilgang, bestilling og tilgjengelighet fra bibliotekets systemer.
- Central Discovery Index utviklet og vedlikeholdt av Clarivate. (Se informasjon om innholdsleverandørene)
Hvordan henter Oria informasjon?
Oria henter først og fremst inn metadata om ressurser fra innholdsleverandører og videre behandler det. Metadata er informasjon om dokumentet, for eksempel tittel, forfatter, emneord, sammendrag, publiseringsår, ISBN/DOI og lenker til fulltekst.I praksis fungerer dette slik:
- Eksterne og lokale kilder leverer metadata om ressursene.
- Oria samler og indekserer metadataene i en felles søkeindeks, slik at du kan søke i mange kilder samtidig gjennom ett søkefelt.
- Når du søker i Oria, skjer søket i denne indeksen, og ikke direkte i hver enkelt database i sanntid.
- Oria viser treffene og leder deg videre til originalkilden eller fullteksten, som fortsatt ligger hos forlaget, databasen eller en annen ekstern plattform (for eksempel JSTOR eller Springer).
- Informasjon om lån, hylleplassering, bestilling og lokal tilgjengelighet kommer fra bibliotekkatalog og biblioteksystem (Alma).
Hvor kommer informasjon om lån og tilgjengelighet fra i Oria?
Informasjon om noe er tilgjengelig, hvor det står (hylleplassering), og om det kan bestilles, kommer fra bibliotekets eget biblioteksystem Alma. Oria henter informasjonen og presenterer den til brukeren. Synkronisering mellom systemer skjer i dette tilfellet ganske raskt.Det er annerledes i tilfellet av databaser og andre eksterne kilder. Når du søker i Oria, søker du vanligvis i en samlet indeks, ikke direkte i hver database i sanntid. Hva betyr det? Kort sagt: hvis nettsiden til tidsskriftet er under vedlikehold, vil artiklene vises fortsatt som tilgjengelige i Oria – fordi det ikke er noen sanntid-forbindelse mellom Oria og ressursen.
Det er viktig å påpeke at biblioteket ikke har teknisk mulighet til å redigere innhold som importeres fra eksterne kilder. Eventuelle feil i metadata må derfor meldes direkte til database- eller innholdsleverandørene. Brukere som oppdager feil eller mangler i metadataene, kan også gjerne ta kontakt med den aktuelle leverandøren for å gjøre dem oppmerksomme på dette, uten at biblioteket er involvert i prosessen.
Hva kan påvirke kvaliteten på treffene i Oria?
Kvaliteten på treffene i Oria avhenger av:- Kvaliteten på metadataene som leveres inn av innholdsleverandørene.
- Hvordan ulike leverandører beskriver ressursene.
- Hvilke databaser og andre kilder biblioteket har kjøpt inn og aktivert.
- Hvordan gruppering og sammenslåing av poster, samt indeksering og rangering er konfigurert av tjenesteleverandør.
Gå tilbake til forsiden for kunnskapsbasen for Oria ved å følge denne lenken: KI 3300