UiBhjelps åpne kunnskaps­kort

KI 3745 Hva slags skjemaer kan Interact+ brukes til?

Skjemaer som skal arkiveres/behandles i UiBs saksbehandlings- og arkivsystem WebSak, må lages i Interact+.

Ut over dette bør Interact+ brukes til
  • "offisielle" skjemaer som skal brukes av studenter, ansatte og/eller eksterne.
  • åpne skjemaer som ikke krever pålogging av innsender, eller for pålogging med Entra ID (Microsoft jobb-/skolekonto), ID-porten eller kode på mobiltelefon (Signicat). (Ett og samme skjema kan ha ulike påloggingsformer.)
  • skjema som skal hente inn data fra andre systemer, enten på UiB (FS, OrgReg, ...) eller eksternt (Folkeregisteret, adresseregister, Kontakt- og reservasjonsregisteret, ...)
  • skjema som krever en del/kompleks skjemaflyt, med ulike alternativer og avhengigheter
Skjemasvar fra Interact+-skjemaer kan sendes som
  • saker i WebSak
  • saker i UiBhjelp
  • e-post til en eller flere definerte mottakere
  • oppføringer i et Excel-regneark som er tilgjengelig for en gruppe UiB-brukere
  • data på et fillager som brukes av f.eks. Power BI for å presentere svarene for en gruppe UiB-brukere med tilgang
Hvilke skjemaer som kan avleveres hvor, er avhengig av hva slags data som sendes inn i skjemaet, hvordan de skal behandles videre og av hvem.