KI 3758 Hvem får hvilke tilganger automatisk i WebSak
(oppdatert )
Alle brukere kan opprette og få fordelt de fleste type saker
Alle brukere er forberedt for alle tilgangskoder utenom de spesielle tilgangskodene. De kan dermed opprette og få tilgang til enkeltsaker uten at de behøver å søke om tilganger.Å være forberedt for en tilgangskode kalles også å være «klarert» eller å ha «tilgang på personnivå».
Alle brukere er dessuten autorisert for tilgangskoden INT ved hele UiB. De har dermed tilgang til alle saker og dokumenter med denne tilgangskoden.
Å være autorisert for en tilgangskode ved en enhet kalles også å ha «tilgang på enhetsnivå».
Ledere av en enhet i WebSak har tilgang til all dokumentasjon ved enheten
Enhetsledere er autorisert for alle tilgangskoder (unntatt tilgangskoden IA og spesielle tilgangskoder) ved sin enhet – men ikke ved eventuelle underliggende enheter.Med «enhetsleder» menes den som er leder av en enhet i WebSak. Dette er i utgangspunktet personalgodkjenneren i SAP ved tilsvarende enhet, men dette kan overstyres ved behov, se «endre-enhetsleder».
Andre ledere har ingen ekstra tilganger
Ledere som er personalgodkjenner i SAP ved en enhet som ikke finnes i WebSak, har en lederrolle, men ellers samme tilganger som en saksbehandler.Lederrollen gir brukeren tilgang til å fordele saker og dokumenter (som hen allerede har tilgang til). Ellers er den lik saksbehandlerrollen. Den gir brukeren ingen ekstra autorisasjoner.
Studiemedarbeidere har tilgang til all dokumentasjon med tilgangskode S
De som personalsystemet har identifisert som person som jobber innen studieområdet, er autorisert for tilgangskoden S ved hele UiB. De har dermed tilgang til alle studiesaker uten taushetsbelagte opplysninger.Andre medarbeidere med samme behov må søke om denne autorisasjonen.
HR- og lønnsmedarbeidere har tilgang til all dokumentasjon med tilgangskode P
Medarbeidere ved HR-enheter og ved tjenestesenteret for lønn, reise og fravær er autorisert for tilgangskoden P ved hele UiB. De har dermed tilgang til alle personalsaker uten taushetsbelagte opplysninger.Andre medarbeidere med samme behov må søke om denne autorisasjonen.