KI 3764 Sammenhengen mellom skjerming og offentlighet

2026-10-21

Vi kan skjerme informasjon internt uten hensyn til om vi kan unnta den fra innsyn eller ikke.
Men UiB publiserer samtidig offentlig journal på einnsyn.no, og her er det viktig at

taushetsbelagte opplysninger er skjermet
forhåndsklassifisering unngås, det vil si at det ikke gis inntrykk av at noe unntas fra innsyn, før noen faktisk har bedt om innsyn

Det første oppnår man ved å bruke en avskjermingskode som skjermer avsender/mottaker, dersom dette er en taushetsbelagt opplysning, og å sørge for at taushetsbelagte opplysninger i tittelen står i tittel 2. Det vanlige tittelfeltet vises alltid i offentlig journal, mens tittel 2 aldri vises.
Det andre oppnår man ved å bare oppgi en skjermingshjemmel dersom årsaken er taushetsbelagte opplysninger, og å la være å skjerme avsender/mottaker eller ha opplysninger i tittel 2-feltet dersom opplysningene ikke er taushetsbelagt.