FOLD-0111 Slik registrerer du gjester som skal ha brukerkonto

(oppdatert 2025-08-28)

Når du skal registrere eller endre tilgangene for en gjest, må du logge deg på gjest.uib.no med din vertsrolle. Ledere (personalgodkjennere) og de som har fått delegert vertsrolle kan gjøre dette. Gjestekontoer brukes for f. eks. emeriti, konsulenter, gjesteforskere og eksterne sensorer.

NB! Husk også å avslutte gjesterolle i de tilfeller en gjest blir ansatt. P.t. tar gjesteløsningen prioritet over SAP i de tilfeller en person er registrert i begge kildene. Dette resulterer i at rettigheter man skulle fått i kraft av sitt ansettelsesforhold ikke blir effekturert. På samme måte vil vedkommende bli eksponert i ulike målsystemer med tilhørighet og stilling/rolle fra gjesteløsningen - ikke tilhørighet og stillingsinformasjon fra SAP