KI 0325 Gi andre tilgang til en eksisterende SAFE server
For å sikre at informasjonen om tilgang er autoritativ må systemeier selv oppdatere tilgangsdokumentet når brukere skal ha ny eller endret tilgang. For å endre tilgangsdokumentet kreves det at systemeier logger seg på SAFE serveren. For at SAFE-teamet skal bli oppmerksom på endringen, må det opprettes en sak på https://hjelp.uib.no
Oppdater tilgangsdokumentet
Dette er et Excel-dokument lokalisert på fellesområdet, This pc --> Common (S:) --> systemowner. Navnet er Access_<navn>.xlsx, der navn erstattes med navn på SAFE serveren. Utseendemessig ser det slik ut: (På UiBhjelp kan dette bildet gjøres mer lesbart ved å klikke på det. På eksterne siden er det mulig å øke skriftstørrelsen i nettleseren med Ctrl + '+' for å gjøre bildet mer lesbart)
Følgende kolonner MÅ fylles ut: Full name, Username og Mobile number. Det er lurt å legge inn yes/no på kolonner for System owner og Export også, men om det ikke står noe der vil standard være "No".
Meld inn at tilgangsdokumentet er endret
Dette gjør du ved å opprette en sak via skjemaet SAFE - Oppdatert tilgangsdokument. Om du allerede er pålogget UiBhjelp, er det bare å gå inn på skjemaet som skjuler seg bak knappen til høyre på siden.
Hvis du ikke er pålogget, går du til UiBhjelp, https://hjelp.uib.no, logger på og finner denne siden under Kunnskapsbase, SAFE. Når vi mottar utfylt skjema, oppdaterer vi tilgangen.
