KI 0326 Skille mellom hvilke data den enkelte deltaker i prosjektet har tilgang til

Med mindre prosjektleder gjør endringer i tilgangsdokumentet vil alle brukerne ha den samme tilgangen til data under Common (S:), Project. Ved å legge inn navn på Mapper under Project i tilgangsdokumentet vil SAFE-teamet opprette mapper med tilhørende tilgangsgrupper og på den måten skille mellom tilganger for den enkelte prosjektdeltager.

Tilgangsdokumentet er et Excel-dokument lokalisert under: Common (S:), SystemOwner. Navnet er Access_<navn>.xlsx, der navn erstattes med navn på sikkert skrivebord. Utseendemessig ser det slik ut (Klikk for å gjøre bildet mer lesbart):

I tilgangsdokumentet som vises her har Tom Lund tilgang til Prosjekt A, BIrger Ruud har tilgang til Prosjekt A og Prosjekt B, men Benny Gullfot som er prosjektleder har tilgang til alt når SAFE-teamet har effektuert endringen.

Når dokumentet er oppdatert og lagret må du lage en sak på https://hjelp.uib.no der du ber om at endringer fra tilgangsdokumentet blir effektuert. Vi har laget en snarvei til en sak for opdatert tilgangsdokument. Denne er tilgjengelig på høyre side med følgende tekst: "SAFE - Oppdatert tilgangsdokument".