KI 0684 Hvordan installere og bruke OneDrive på PC
Hvis du bruker en privat PC, må du laste ned og installere OneDrive-klienten.
Klienten gjør at du kan synkronisere innholdet mellom de ulike enhetene dine og OneDrive på nett. Dette har mange fordeler, ikke minst når det gjelder sikkerhetskopiering og deling av filer.
1) Kjør "setup"-filen, og skriv inn e-postadressen din brukernavn@uib.no.
2) Du vil bli sendt videre til felles innlogging og må taste ditt passord
3) Velg plassering for filene (dersom du ikke har noen spesielle preferanser kan du bare trykke neste)
4) Les gjerne den korte innføringen i hvert bilde og trykk > til "Alt er klart".
5) Du har nå installert klienten på PC-en din, og du vil forhåpentligvis se en liten blå sky nede til høyre i oppgavelinjen
Nå har du også fått en egen mappe på maskinen din som heter OneDrive – University of Bergen.
Denne kan du åpne via ikonet i oppgavelinjen eller via startmenyen eller i filutforsker. Under ser du hvordan det ser ut.
Synkronisering
Når du jobber med filer og dokumenter i OneDrive-mappen lokalt på PC-en din vil disse synkroniseres til OneDrive online og dine andre enheter som har OneDrive-klienten installert.
Når filer synkroniseres vil de markeres på følgende måter:
For de fleste av filene dine vil det være tilstrekkelig å kun ha dem tilgjengelig i "tilkoblet modus". Dvs at du kan bla igjennom filer i filstrukturen, men trenger å være tilkoblet internett for å åpne dem. Dette er nyttig for filer du bare har behov for innemellom og dersom du har tilgang til nett der du er.
Filer som er under opplasting viser med blå piler:
Nedenfor ser du høyreklikkmenyen til en fil i OneDrive-mappen. I tillegg til vanlige redigeringsmuligheter er det "Del" og "Vis på nettet".
I tillegg er det valg for "Alltid behold på denne enheten" og "Frigjør plass".
Dersom du velger "Alltid behold på denne enheten" vil filen alltid synkroniseres til enheten du sitter på (helgrønnt ikon).
Dersom det allerede er hake foran "Alltid behold på denne enheten" vil filen få en "Tilgjengelig på denne enheten" status som betyr at den holdes synkronisert på enheten du sitter på så lenge filen er i jevnlig bruk. Dersom filen ikke brukes over en tid, vil OneDrive frigjøre plassen og filen får skysymbolet.
Dersom du velger "Frigjør plass" vil plassen filen opptar frigjøres og filen får skysymbolet.
Bruke OneDrive Online
Går du på venstresiden i Windows Utforsker, høyreklikker på "Onedrive - University of Bergen" og deretter "Vis på nettet" vil Office 365 bli åpnet i et nettleservindu.
Her har du også vanlige Office-verktøy tilgjengelig, og du kan jobbe både lokalt og på nett.
Her kan du se oversikt over filer, hva du nylig har jobbet med og filer som er delt med deg. Du finner også Teams-menyen her.
Du kan også opprette nye mapper og filer, laste opp eller synkronisere til maskinen din fra menyen på nett.
