Hvor gjelder reglene?

• Vrimle- og fellesarealer inne i byggene 
• Utendørsarealer knyttet til byggene 
• Reglene gjelder også når aktører for informasjonsspredning og lignende bruker andre arealer. 

Hvem gir tillatelse?

• Studentorganisasjoner ved UiB godkjent av Kulturstyret skal sende søknad om bruk av arealer og lokaler etter disse regler til det fakultetet som bygget hører inn under. Fakultetet behandler og avgjør søknadene i samråd med studentdemokratiet på fakultetet.  
• Søknader fra alle andre organisasjoner skal sendes til Eiendomsavdelingen. Eiendomsavdelingen vil gjøre en vurdering om disse kan godkjennes før søknaden sendes videre til fakultetet for behandling.  
• Søknader om bruk av arealer i Studentsenteret og andre bygg som ikke er disponert av fakulteter skal sendes til og behandles av Eiendomsavdelingen. For søknader om bruk av Nygårdsgaten 5 skal Læringsarenaen kontaktes

Studie- eller velferdsrelatert informasjon:

• All informasjon og profilering skal være studie- eller velferdsrelatert. 
• Godkjente studentorganisasjoner kan etter søknad få lov til å ha stand eller informere på annen måte. Andre studentorganisasjoner kan etter konkret vurdering gis tillatelse. 
• Eiendomsavdelingen har dialog med NSU og Velferdstingets kulturstyre om hvilke organisasjoner som skal gis tillatelse.  
• Ideelle og humanitære organisasjoner gis tillatelse når disse er godkjent av kulturstyret. Andre ideelle organisasjoner kan få tillatelse dersom profileringen har sin bakgrunn i samarbeid med UiB. 
• Godkjente studentorganisasjoner kan henge opp plakater på tilviste steder uten søknad.  
• Tidsskrifter for studenter som kommer ut regelmessig skal fortrinnsvis plasseres på tilviste plasser, og i stativer beregnet for tidsskrifter. Utgiver må selv sørge for å fjerne gamle utgaver når nye plasseres ut. 

Salg og kommersiell virksomhet:

• Salg eller annen kommersiell virksomhet er ikke tillat. Dette omfatter også utdeling av reklamemateriell, forbruksvarer, smaksprøver og lignende på utsiden av UiBs bygg.  
• Studentorganisasjoner kan likevel ha vaffelsalg og lignende i forbindelse med annen informasjon.  

Eksterne aktørers bruk av UiBs areal til informasjon:

• Eksterne aktører kan bare bruke UiBs areal til informasjon i forbindelse med arbeidslivsdager, næringslivsdager og lignende der dette skjer i samarbeid med fakultet og studentorganisasjoner.  
• Fakultet/studentorganisasjoner kan ikke fakturere deltakerne for leie av UiBs area. Når UiBs arealer leies ut, skal dette faktureres av Eiendomsavdelingen.   
• Arrangør av Arbeidslivsdager, næringsdager og lignende kan likevel ta inn deltakeravgift som inkluderer plassering av stand. Det forutsettes at studentorganisasjoner gjør dette i samarbeid med fakultetet. Det kan ikke tas inn deltakeravgift i andre tilfeller knyttet til informasjonsspredning.  

Sanksjoner:

• Organisasjoner eller andre aktører som opptrer uten tillatelse eller i strid med reglene kan vises bort. Materiell kan bli fjernet for uvedkommende organisasjons/aktørs regning.  
• Fakultetene og studentdemokratiet på fakultetet skal kunne håndheve reglene i forbindelse med arealbruk i fakultetsareal som det ikke er gitt tillatelse til. Det samme gjelder arealbruk som ikke er i samsvar med det det er gitt tillatelse til.  

Diverse:

• Dersom informasjonsarrangementet krever ekstra renhold, vakthold, assistanse fra driftspersonell skal dette framgå av søknaden. Eventuelle merkostnader ved dette vil bli fakturert arrangøren. 
• Eiendomsavdelingen rådfører seg med fakultets-/avdelingsledelsen når det oppstår tvisttilfeller knyttet til disse reglene.  
• Stand og lignende skal plasseres slik at det ikke er til hinder for den øvrige virksomheten i bygget. Rømningsveier må ikke blokkeres og organisasjonen/arrangøren må rydde området for papir, materiale og utstyr når standen avsluttes.