Regler:

Brukergrupper

• Rommene kan brukes av ansatte og studenter innenfor de rammer som er fastsatt i disse reglene. 
• Bruken må godkjennes av ledelsen ved enheten som disponerer lokalet. 
• Det er ikke tillatt å bruke lokaler til private arrangement. 

Ansatte som brukere

• Ansatte ved enheten som lokalet hører inn under, kan bruke lokalet til kollegafester og lignende. 

Studenter som brukere

• Studentforeninger/-grupper med tilknytning til det aktuelle fakultet/institutt kan bruke lokalet med instituttets/enhetens godkjenning. Dette skal bekreftes av styrer/leder på meldingen som sendes.
• Når studenter skal bruke lokalet, skal instituttet oppnevne en ansatt som skal være instituttets ansvarlige kontaktperson for arrangementet. Det kreves ikke at denne kontaktpersonen skal være til stede under arrangementet. Instituttets ansvarlige kontaktperson skal påse at studentforeningen/-gruppen legger opp og organiserer arrangementet slik at hensynet til sikkerhet, brannvern og skjenkebestemmelsene ivaretas. 
• Ved studentfester skal det kun gis adgang for studenter eller andre med tilknytning til det aktuelle fakultet/institutt. 

Brukstider

• Lokalene kan brukes til kl.02:00 fredag og lørdag. Øvrige dager kan lokalene brukes frem til kl. 24:00

Bruk som skal meldes

• Ved tilstelninger med servering eller der inntak av mat og/eller drikke inngår i tilstelningen, skal det sendes melding til Eiendomsavdelingen hvis tilstelningen foregår utover kl. 20.00. For arrangement som varer utover kl. 24:00 skal det også gjøres en risikovurdering.
• Melding skal sendes på en hverdag og senest innen kl. 12.00 dagen før arrangementet. Melding fylles ut på eget skjema.
• I bygg der universitetet ikke har driftsansvar skal det sendes melding til Eiendomsavdelingen sentralt på epost: post.eia@uib.no.

Betaling

• Det skal ikke betales leie for bruken av lokalet.
• Det skal vanligvis ikke betales for renhold. Dersom det blir behov for ekstra renhold, skal dette betales av arrangøren.  

Rydding og renhold

• Arrangøren er ansvarlig for at lokalet ryddes før det forlates. Dette gjelder også trafikkareal tilknyttet lokalet. All emballasje og lignende skal fjernes og plasseres i henhold til rutiner for avfallslevering for bygget. 
• Lokalet skal forlates i samme stand som før arrangementet og forlates innen den brukstid som er meldt. 

Ansvarlig for arrangement

• Arrangøren er forpliktet til å sette seg inn i og påse at reglene følges. Det skal oppnevnes representanter som står ansvarlig overfor Eiendomsavdelingen.

Vakthold og sikkerhet

• Ved alle arrangementet som følger disse reglene skal arrangøren kontrollere at uvedkommende ikke får tilgang til bygget og lokalet. Kun det lokalet som er stilt til disposisjon skal benyttes av de tilstedeværende. 
• Dersom deltakere under tilstelningen går ut av huset for å røyke eller lignende, skal det holdes oppsyn med at uvedkommende ikke kommer inn. 
• Naboer skal ikke forstyrres under arrangementet eller etter at arrangementet er avsluttet. 
• Arrangøren skal organisere eget tilsyn under arrangementet. Er arrangementet av en slik karakter eller størrelse at det kreves særskilt vakthold, skal opplegget for dette avtales med Eiendomsavdelingen. Arrangøren må selv bekoste denne typen ekstra vakthold. 

Brannsikkerhet

• Arrangøren er ansvarlig for at hensynet til brannvesen og sikkerhet følges, og skal gjøre seg kjent med byggets rømningsveier, brannvarslings- og slokkeutstyr. 
• Arrangøren skal påse at antallet at antall deltakere begrenses til det som lokalet er beregnet for.
• Kostnader ved ev. Brannutrykning må dekkes av arrangøren.

Røykeforbud

• Det er røykeforbud i alle universitetets lokaler. Under arrangementet skal det påses at røykeforbudet overholdes. 

Skjenking 

• Arrangøren er pliktig til å ha skjenkebevilling dersom det foregår salg av alkoholholdige drikker. Arrangøren skal selv orientere seg om reglene for skjenking og sørge for at eventuell skjenking foregår i lovlige former. 

Ansvar for skade

• Arrangøren er ansvarlig for skader på lokaler, utstyr, innretninger og inventar som er påført under, eller som en følge av, arrangementet. Eventuelle skader og mangler skal meldes til Eiendomsavdelingen og utbedres for arrangørens regning.

Uteområder

• UiB-uteområder knyttet til enhetens egne lokaler følger reglene som gjelder for disse lokalene.
• Bruk av disse uteområdene i forbindelse med arrangementer skal meldes fra om på vanlig måte. Bruk samme UiBhjelp-skjema som ved melding om bruk av egne lokaler.
• Ved arrangementets avslutning skal uteområdet som et minimum fremstå slik det gjorde ved starten av arrangementet. Boss skal  bringes til eget område (bossrom e.l.) slik at det ikke blir stående ute over natten/helgen.
• Arrangøren er ansvarlig for skader på uteområdet, bygninger, utstyr, innretninger e.l. som er påført under, eller som en følge av, arrangementet. Eventuelle skader og mangler skal meldes til Eiendomsavdelingen og utbedres for arrangørens regning.

Brudd på disse reglene

• Ved skade på lokalet, ulovlig skjenking eller annen ulovlig bruk, grove brudd på sikkerhetsmessige forhold og lignende, kan bruksretten av lokalet til denne typen arrangement inndras for en periode eller permanent.