• Gjelder for klubblokaler som kan brukes til studentsosiale arrangementer innenfor arealer som er disponert av fakultet eller institutt i henhold til internleieordningen.  
• Fakultet og institutt kan stille lokalet til disposisjon for studentforeninger og lignende hvis studentmedlemmer er knyttet til fakultetet og instituttet.  
• Godkjente klubblokaler på UiB:

Lokaler

• Fjøset, Jussbygget, Magnus Lagabøtes plass 1. / Det juridiske fakultet / maks kapasitet: 197 personer
• Klubblokale i Studenthuset Haukland, Jonas Lies vei 67 / Det medisinske fakultet / maks kapasitet: 80 personer 
• Klubblokale i Årstadveien 21 / Det medisinske fakultet / maks kapasitet: 115 personer
• H-bar, Bjørn Trumpys hus, Allégaten 55 / Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet / maks kapasitet 55 personer
• Ad fontes, HF-bygget, Sydnesplassen 7 / Det humanistiske fakultet / maks kapasitet: 95 personer

Godkjenning og bruk av lokalet

• Før fakultetet stiller et lokale til disposisjon som klubblokale skal Eiendomsavdelingen godkjenne bruken av lokalet til dette formål.  

Bruken av lokalet

• Lokalet skal tilfredsstille kravene som følger av brannlovgivningen og det skal dokumenteres at lokalet drives i samsvar med skjenkebestemmelsene og andre offentlige bestemmelser.
• Arrangementene i klubblokalet er bare tilgjengelig for studenter som er registrert ved det fakultetet som lokalet hører inn under. Ansatte ved fakultetet/instituttet kan også ha adgang. 
• Det er ikke tillatt å bruke lokalet til arrangement som er offentlig tilgjengelig. 
• Klubblokalet kan ikke leies ut, verken til eksterne (brukere uten tilknytning til universitetet) eller interne (universitetstilknyttede brukere utenom fakultetet). Klubblokaler kan likevel ved ledig kapasitet og med fakultetets godkjennelse lånes ut til andre studentforeninger ved de øvrige fakultetene ved UiB. Det kan ikke tas leie for denne typen utlån. Låntaker skal oppgi to personer som står som ansvarlige på vegne av arrangøren. 
• Eiendomsavdelingens driftspersonell skal ha adgang til lokalet for kontroll av brann-, bygnings- og driftsmessige forhold og installasjoner. 

Fakultetets ansvar for bruken av lokalet

• Fakultetet er ansvarlig overfor Eiendomsavdelingen for bruken av lokalet og skal overfor Eiendomsavdelingen oppnevne en ansatt som kontaktperson for lokalet. 
• Fakultetet har ansvar for å påse at reglementet følges. 
• Fakultetet skal som en del av ansvaret påse at arrangøren har et opplegg og en organisering som ivaretar de kravene som er satt for arrangementet.  
• Fakultetet kan sette sine betingelser for hvordan arrangementene skal foregå. Klubbstyret må sammen med fakultetet sette opp en plan for vakthold og ivaretakelse av sikkerhet. Fakultetet skal se til at de ansvarlige rydder opp når arrangementet er avsluttet. Det stilles ikke krav om at fakultetet skal ha ansatte til stede under arrangementet.  
• Fakultetet skal i tillegg forsikre seg om at arrangementet foregår i lovlige former.  

Ansvarlig for arrangementet

• Ved alle arrangementer skal det utpekes to personer som skal stå som ansvarlige og representere gruppen av studenter som skal bruke lokalet (arrangøren). Den ene av disse vil stå som hovedansvarlig. Disse skal være edruelige og selv være til stede før, under og etter arrangementet. Begge vil stå ansvarlig overfor Eiendomsavdelingen i forbindelse med arrangementet. 
• De ansvarlige skal særlig påse at arrangementet blir lagt opp og organisert slik at arrangøren ivaretar hensynet til sikkerhet og brannvern. 

Arrangementstider 

• Arrangementet kan foregå frem til kl. 02:00 fredag og lørdag. Andre dager må det være avsluttet senest kl. 24:00. 
• Fakultetet kan bestemme at arrangementet skal være avsluttet tidligere enn dette hvis ønskelig.

Renholdere

• Renhold i selve lokalet skal besørges av arrangøren. Renholdet skal holde samme standard som ved universitetets øvrige lokaler.  
• Arrangøren er ansvarlig for opprydding etter arrangementet. 
• Alt renhold i eventuelle tilstøtende korridorarealer, toaletter og lignende skal utføres av UiBs renholdstjeneste eller firma som UiB har avtale med. Arrangøren skal betale for renhold i disse lokalene. 

Vakthold og sikkerhet

• Det skal organiseres eget vakthold under alle arrangement. Er arrangementet av en slik karakter eller størrelse at det kreves særskilt vakthold, skal opplegget for dette avtales med Eiendomsavdelingen. Arrangøren må betale for ekstra vakthold av denne typen.  
• Arrangøren skal kontrollere at uvedkommende ikke får tilgang til bygget og lokalet. Kun det lokalet som er stilt til disposisjon skal benyttes av de tilstedeværende.  
• Innslipp av festdeltakerne skal organiseres slik at det holdes kontroll med hvem som kommer inn i bygget.  
• Dersom deltakere på festen går ut av lokalet for å røyke eller lignende, skal det holdes oppsyn med at uvedkommende ikke kommer inn. 
• Naboer skal ikke forstyrres under arrangementet eller etter at arrangementet er avsluttet. 

Brannsikkerhet 

• Arrangøren er ansvarlig for at hensynet til brannvern og sikkerhet følges og skal før arrangementet gjøre seg kjent med byggets rømningsveier, brannvarsling- og slukkeutstyr.  
• Arrangøren skal påse at antallet deltakere begrenses til det som er tillatt for lokalet.  
• Kostnader som følger en eventuell brannutrykning, skal dekkes av arrangøren.  

Røykeforbud 

• Det er røykeforbud i universitetets lokaler. Under arrangementet skal det påses at røykeforbudet overholdes.  

Ansvar for skade 

• Arrangøren er ansvarlig for skade på lokaler, utstyr, innretninger og installasjoner som er påført under eller som følge arrangementet. Eventuelle skader og mangler skal meldes til Eiendomsavdelingen og utbedres for arrangørens regning. 

Sanksjoner 

• Ved skade på lokalet, ulovlig skjenking, annen ulovlig virksomhet, eller grove brudd på sikkerhetsmessige forhold og lignende, kan bruksretten til lokalet for denne typen arrangementer inndras for en periode eller permanent.