KI 1412 Avvikling av Unix e-post og flytting/migrering til Exchange

Siste oppdatering (august 2022)

IMAP serverene for Unix e-post blir skrudd av etter arbeidstid 25. august. Dersom du har satt opp en tilkobling til imap.uib.no i en e-postklient (for eksempel i Thunderbird, på mobiltelefon eller i Outlook) vil du etter stenging få feilmelding når e-postklienten forsøker å koble til. Fjern i dette tilfelle kontoen frå e-postklienten.

Hvordan lese e-post nå som Unix e-post er avviklet?

Med e-post på Exchange, vil nye e-poster ikke lenger komme på din gamle Unix e-post.

I staden for å lese e-post på webmail, må du heretter gå til nettleserversjonen av Outlook (https://start.uib.no/mail).

I e-postklienter (mailprogram), må den nye kontoen settes opp. Det er et krav at e-postklienten støtter tofaktor-pålogging (moderne autentisering). Vi anbefaler deg å bruke Outlook på alle enheter.

For oppsett i Outlook, se KI 0873
For oppsett i Thunderbird, se KI 1311
For oppsett i Apple Mail, se KI 1411
For oppsett i Evolution, se KI 0872
For flere guider, se KI 1221

Exchange støtter IMAP som kan settes opp i Thunderbird.
For å unngå uorden mellom gammel og ny konto bør du fjerne den gamle Unix-mailkontoen fra e-post klienten.

Autosvar

Hvis du vil sette opp autosvar og ikke bruker Outlookklienten, kan du best gjøre dette i innstillingene i nettleserversjonen av Outlook under Autosvar/Automatic replies.

E-postregler og filtrering

Hvis du tidlegere hadde satt opp regler og/eller filtrering av e-post (for eksempel til undermapper) og ønsker å fortsette med dette, må de gjenskapes i Exchange. Dette kan du best gjøre i innstillingene i nettleserversjonen av Outlook under Regler/Rules.

Spamfiltrering

E-post fra eksterne sendere gjennomgår to spamfilter. Et når den ankommer det sentrale e-postmottaket som fortsatt er på Unix OG et når den går til mailboksen på Exchange Online. Hvis du savner en e-post og mistenker at denne er blitt stoppet bør du derfor sjekke både på minspam og i Junk e-mail / Søppelpost mappen på Exchange. Du kan hviteliste domener og enkeltsendere begge plasser.
Les mer på KI 0122

Om omlegging- og flytteprosessen (nye brukere på Exchange - gjennomført februar 2022)

Omlegging og flyttingen skjer på kveldstid, men du vil bli varslet tidligere samme dag.

Du mottar en e-post om morgenen samme dag som din e-post blir lagt om
I det omleggingen starter, normalt mellom kl 21 og 23, mottar du en ny e-post fordi Exchangekontoen da vil bli aktivert innen en halvtime
Når Exchangekontoen er aktivert blir ny e-post levert der og ikke lenger på din gamle Unix e-post.
- Du kan sjekke om Exchangekontoen er aktivert, ved å gå til https://start.uib.no/mail
- Fram til Exchangekontoen er aktivert, vil du få feilmelding på denne siden
Flytting av dine gamle e-poster og mappestrukturen starter når Exchangekontoen er aktivert
Når denne flyttingen er ferdig mottar du en ny e-post

Vil du bli flyttet og ta i bruk Exchange/Outlook tidligere?

Du kan bestille flytting/e-post i Outlook her (krev pålogging på UiBhjelp).

Har du byttet til Exchange/Outlook konto tidligere (gjennomført mai/juni 2022)?

Dette er informasjon til brukere som har tatt i bruk Exchange/Outlook før 26. januar 2022.
Svært mange brukere som tidligere har gått over fra imap.uib.no til Exchange/Outlook har beholdt sin gamle e-post på imap.uib.no. Som ledd i nedstengingen av imap.uib.no tilbyr IT-avdelingen å flytte den gamle e-posten til Exchange for deg. Send inn skjemaet på https://forms.office.com/r/FXRKsamTqQ [stengt juni 22] for å bestille slik flytting.

Om kopieringsprosessen

Informasjon og skjemaet sendes til brukere på Exchange som ikke fikk flyttet e-post samtidig som de fekk Exchange [ca. april 2022]
E-post på imap.uib.no flyttes til undermappen "imapmail" for å kunne kopieres til Exchange [ca. mai/juni 2022]
E-post med mappestruktur kopieres til undermappen "imapmail" på Exchangekontoen [ca. mai/juni 2022]

Når kopiering er ferdig sendes e-post om dette [ca. mai/juni 2022]
Tilgang til imap.uib.no og webmail.uib.no stenges [25. august 2022]

Bakgrunn for avvikling og flytting

Universitetet i Bergen har siden 2005 standardisert på Exchange fra Microsoft som sin e-postløsning, med Outlook som e-postleser. Parallelt har IT-avdelingen vedlikehold en ren e-posttjeneste uten kalender gjennom webmail.uib.no (og imap.uib.no) hvor de fleste bruker Thunderbird som e-postleser (heretter omtalt som Unix e-post). Siden oktober 2021 har man trengt VPN for å bruke denne fra utsiden av UiB, og innen 1. april 2022 skal den stenges ned.

Brukere som har Unix e-post som sin eneste e-postløsning vil bli overført til Exchange i månedsskiftet januar/februar 2022. All e-post (med mappestruktur) vil bli automatisk flyttet for disse. Den enkelte vil få melding med nøyaktig tidspunkt for når flyttingen skjer. Hvis du allerede bruker Exchange/Outlook, kan du bestille flytting av dine gamle e-poster på Unix e-post.