UiBhjelps åpne kunnskaps­kort

KI 1577 Slik gir du gjester skrivetilgang til en mappe i Teams

Man må være eier i et Team for å gjøre dette initielle oppsettet.
Det første man må gjøre er å åpne i Sharepoint, fillageret til den kanalen man ønsker å gjester skrivetilgang til:



Deretter er det en god ide å lage en mappe for alle dokumenter man vil gi gjester skrivetilgang til. I utgangspunktet har gjester kun lesetilgang til dokumenter i Teams.

I eksempelet er det laget en mappe Delt med gjester, deretter åpner man opp mappedetaljene med det lille informasjons-ikonet i øvre høyre hjørne, og velger Administrer tilgang.



Gjester i et Team er gitt rettigheter som "Visitors" i Sharepoint, og man kan her enten fjerne all tilgang, eller gi dem lese eller skrivetilgang til ressursen (mappen/filen).



Gjør man dette på en mappe, så blir tilgangene arvet til alle filer/mapper under denne mappen, slik at medlemmer av et Team kan flytte filer til denne mappen dersom de vil gi gjester skrivetilgang til dem.