KI 1716 Be om og motta filer fra en ekstern

2022-11-01 (oppdatert 2023-12-12)

Noen ganger trenger vi at eksterne parter sender filer til oss. E-postvedlegg er ikke alltid greit, bl.a. av sikkerhetsgrunner eller fordi det er store vedlegg. OneDrive har en egen funksjon som er perfekt for dette! Slik bruker du den:

Gå til start.uib.no og logg inn med din UiB-konto.
Gå inn på OneDrive:
Opprett en ny mappe med et passende navn for å ta imot filene:
Gå inn på Mine filer og markér denne mappa på innholdslista. Velg deretter Be om filer på menyen øverst:
I dialogboksen Be om filer som kommer opp, skriver du en passende beskrivelse av hva du ber om. Klikk så Neste:
Du får nå opp dialogboksen Send en filforespørsel der du enten kan kopiere koblingen øverst eller sende den via e-post ved å skrive inn e-postadressen til den du ber om filer fra. Du kan skrive inn en melding som følger med forespørselen. Når du er ferdig klikker du Send:
Hvis du har valgt å sende forespørselen via e-post, vil mottakeren nå få en e-post som dette:

Hen kan da klikke på knappen Last opp filer for å få tilgang til opplastingen. Vedkommende kan bare laste opp filer, ikke se øvrig innhold i mappa e.l.
Når filene er lastet opp, blir de umiddelbart tilgjengelig i mappa du har valgt. Du får også e-postmelding om at filer er lastet opp.