UiBhjelps åpne kunnskaps­kort

KI 1785 Slik kan du transkribere lydopptak med Word

Word inneholder en funksjon for å ta diktat så du kan snakke inn teksten fra din mikrofon. I Word Online finnes også mulighet for å laste opp lydfiler og få dem transkribert til tekst.
Slik kan du diktere inn tekst i Word
I Word-programmet finner du knappen Dikter på verktøylinja Hjem:



Klikk på Dikter og deretter på mikrofon-ikonet i den lille verktøylinja. Du skal da se på symbolet at opptak er i gang:



Nå skal du kunne snakke inn tekst som settes rett inn i dokumentet etter hvert.
Klikk på knappen en gang til for å stoppe innspillingen.

Hvis du trenger å endre mikrofoninnstillinger e.l., klikk på tannhjulet for å komme til innstillingene.

Slik kan du få transkribert innspilt tale (fra lydfil) i Word Online
Hvis du allerede har opptak i lydfiler, kan du laste opp disse og få dem transkribert til tekst. Dette må du gjøre i Word Online:

Gå til start.uib.no og start Word Online:



På samme måte som Word-programmet på PC-en (forrige avsnitt) har også Word Online en Dikter-knapp. Men her er det to alternativer, Dikter og Transkriber.
NB! Det kan være noen nettlesere denne knappen ikke vises i. Safari fungerer ikke, prøv eventuelt Firefox, Chrome eller Edge i stedet.



Dikter fungerer på samme måte som i Word-programmet (beskrevet i forrige avsnitt). 

For å transkribere tekst som er spilt inn i en tekstfil, må du bruke Transkriber. Da åpnes det et sidepanel der du kan velge språk og laste opp lydfil ved å bruke knappen Last opp lyd:



Velg lydfila du vil ha transkribert. Transkripsjonen starter straks fila er lastet opp.

Når teksten er ferdig transkribert, må du klikke på knasppen Legg til i dokumentet nederst i sidefeltet for å få teksten inn i dokumentet. Du kan også bruke pila til høyre på knappen for å velge om teksten skal merkes med talere og/eller tidsstempler. Dette kan være nyttig, særlig med tanke på videre redigering, men prøv deg gjerne fram!



Kvaliteten på transkripsjonen vil være avhengig av språk, hvor klar lyden er, talerens diksjon, dialekt osv. Hvis teksten ser helt merkelig ut, bør du sjekke at rett språk er valgt på menyen i sidefeltet før du starter transkripsjonen. Noe etterredigering på du nok uansett regne med.
Sikkerhetsvurdering
Tenk på at materialet som transkriberes blir lagret og behandlet i Microsoft 365-tjenesten (tilsvarende OneDrive og Teams). Det er godkjent å gjøre dette for åpne og begrensete data, og for fortrolige data dersom de krypteres. Se Lagringsguide | IT-avdelingen | UiB for mer informasjon.