Hvordan søke etter eksisterende sak

1. Åpne Avansert søk i ephorte.
2. I rullegardinmenyen Søk etter velg Saksmapper/Mapper
3. I feltet Tittel skriv «tilrettelegging» (uten anførselstegn)
4. I feltet Ordningsverdi skriv studentens studentnummer. Ordningsprinsipp vil da som regel automatisk vise «SNR». Hvis ikke skriver du det inn manuelt.
5. Velg Søk nå (eller trykk enter).

Hvordan opprette ny sak

1. Søk etter eksisterende saker for å se om studente allerede har en en tilretteleggingssak.
2. Velg Ny saksmappe i ephorte.
   
3. I feltet Tittel skriv «Tilrettelegging - Fornavn Etternavn». Marker for- og etternavnet, høyreklikk og velg Merk tekst som skjermet.
   Du ser at den skjermede teksten blir rød.
4. I fanen Klassering velg prinsipp Arkivnøkkel UiB og skriv inn «371» i feltet Ordn.verdi. Beskrivelse kommer da automatisk.
5. I neste rad gjør du følgende:
   • Hak av for Uoff. Ellers vises studentens studentnummer i offentlig journal.
   • Velg ordningsprinsipp Studentnummer.
   • Skriv inn studentens studentnummer i feltet Ordn.verdi og vedkommendes for- og etternavn i feltet Beskrivelse.
     
6. Klikk på fanen «Ansvarlig/tilgang»
7. Fjern innholdet i feltet Saksansvarlig
8. I feltet Tilgangskode skriv «ST».
9. I feltet Tilgangsgruppe skriv «Tilrettelegging».
10. Klikk Lagre.