UiBhjelps åpne kunnskaps­kort

KI 2046 Unngå å arkivere PDF Portfolio-filer

PDF Portfolio er ikke et gyldig format for arkivering og kan ikke konverteres av Elements. Det er mye manuelt arbeid for arkivtjenesten å erstatte en slik fil med en vanlig PDF-fil ved journalføring.


Veiledningene nedenfor hjelper deg å forhindre det.
Gå tilbake til forsiden for kunnskapsbasen ved å følge denne lenken: ki 0014
Hvordan forhindre at e-poster fra Outlook lagres som PDF Portfolio
Når du velger Save as Adobe PDF i Outlook, blir e-postene ofte lagret som PDF Portfolio. Følg veiledningen nedenfor for å endre innstillingen slik at de blir lagret som vanlig PDF.



  1. Gå til fanen Acrobat i verktøylinjen i Outlook og velg Change Conversion Settings.
  2. Fjern haken foran valget «Output Adobe PDF Portfolio …» og velg OK.
Hvordan forhindre at Adobe Acrobat lagrer sammenslåtte filer som PDF Portfolio
Når man slår sammen filer i Adobe Acrobat, blir de enten lagret i vanlig PDF-format eller som PDF Portfolio. Slik sørger du for at de blir lagret som vanlige PDF-filer:
  1. Åpne Adobe Acrobat.
  2. Velg Tools, så Combine Files.
  3. Velg Options og fjern haken foran valget «Save as PDF Portfolio».
Hvordan konvertere en PDF Portfolio-fil til en vanlig PDF-fil
Du må hente ut alle filene i PDF Portfolio-filen (se nedenfor) på datamaskinen og laste dem opp som egne filer. Erstatt den opprinnelige PDF Portfolio-filen i journalposten med ett av dokumentene. (Åpne menyen for dokumentet og velg «Nytt tekstdokument». Hent så filen fra disk.) Last opp resten som vedlegg.
Hvordan en PDF Portfolio-fil ser ut
En PDF Portfolio-fil er en PDF-fil med vedlegg. Når du åpner den, vises en liste over vedleggene den inneholder.


Eventuelt ser du vedleggene ved å klikke på bindersen i menyen på venstre side:


Gå tilbake til forsiden for kunnskapsbasen ved å følge denne lenken: ki 0014