KI 2162 Lisenser i Microsoft 365

Denne artikkelen beskriver hvem som får hvilken lisens, kriterier for A5-lisens (ansattlisens), og hvordan man kan søke om oppgradering.

Studenter har tilgang til Microsoft 365 A5 For Student Use. Ansatte kan få Microsoft 365 A1 eller Microsoft 365 A5. A5 er den dyreste og største lisensen, og kriteriene for å få denne kan du se under.

Forskjellen mellom en A1 og A5 lisens

Med en A5-lisens får man tilgang til å laste ned Office-pakken og bruke klient. Dette gjelder programmer som bl.a. Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Med en A1-lisens kan man bruke de samme programmene gjennom nettleser. Dette er den største/viktigste forskjellen på de to lisensene. A5 lisensen inneholder også PowerBI.

Kriterier for å få “ansatt-lisensen” Microsoft 365 A5 for Faculty

Fast månedslønn
Stillingsbrøk minst 30%

Studenter blir tildelt Microsoft A5 For Student Use automatisk.

Microsoft 365 A1 for Faculty blir tildelt de som ikke oppfyller kriteriene for A5 og gjester.

Om man trenger A5-lisensen, kan man bestille dette gjennom UiBTilgang. Nærmeste leder må godkjenne dette, og avdelingen blir fakturert i etterkant.

Emeriti kan søke om å få oppgradert lisensen sin i UiBtilgang, og vil få oppgraderingen automatisk godkjent der.

Ved bestilling

Ved bestilling av A5-lisensen gjennom UiBTilgang, og godkjenning av dette, kan det ta noe tid før endringen effektueres. Prøv gjerne igjen etter noen timer. Om endringen ikke trer i kraft, ta kontakt med brukerstøtte.

Ved deaktivering av konto

Når en konto som har fått ansattlisensen gjennom bestilling blir deaktivert blir lisensen fjernet. Du mottar i det tilfellet en e-post "Revoked: Microsoft 365 Faculty A5 license requestable". Hvis din konto blir reaktivert/gjenåpnet og du har behov for lisensen igjen må du bestille den på nytt.