UiBhjelps åpne kunnskaps­kort

KI 2162 Lisenser i Microsoft 365

(oppdatert )
Denne artikkelen beskriver hvem som får hvilken lisens, kriterier for A5-lisens (ansattlisens), og hvordan man kan søke om oppgradering.
Studenter har tilgang til Microsoft 365 A5 For Student Use. Ansatte kan få Microsoft 365 A1 eller Microsoft 365 A5. A5 er den dyreste og største lisensen, og kriteriene for å få denne kan du se under. 
Forskjellen mellom en A1 og A5 lisens
En A5-lisens trengs for å bruke programmer på UiB-klienter (både Windows og Mac). Med A5-lisensen kan en laste ned og installere Office-pakken på inntil fem maskiner, inkludert private maskiner. Denne lisensen er derfor nødvendig for å bruke bl.a. Word, Excel, PowerPoint og Outlook som programvare på privat maskin.

Med en A1-lisens kan man kun bruke de samme programmene gjennom nettleser.

A5 lisensen inneholder også PowerBI.
Kriterier for å få “ansatt-lisensen” Microsoft 365 A5 for Faculty
  • Fast månedslønn
  • Stillingsbrøk minst 30%
Studenter blir tildelt Microsoft A5 For Student Use automatisk.

Microsoft 365 A1 for Faculty blir tildelt de som ikke oppfyller kriteriene for A5 og gjester.

Om man trenger A5-lisensen, kan man bestille dette gjennom UiBtilgang. Nærmeste leder må godkjenne dette, og avdelingen blir fakturert i etterkant.
Ved bestilling
Ved bestilling av A5-lisensen gjennom UiBtilgang, og godkjenning av dette, kan det ta noe tid før endringen effektueres. Prøv gjerne igjen etter noen timer. Om endringen ikke trer i kraft, ta kontakt med brukerstøtte.
Ved deaktivering av konto
Når en konto som har fått ansattlisensen gjennom bestilling blir deaktivert blir lisensen fjernet. Du mottar i det tilfellet en e-post "Revoked: Microsoft 365 Faculty A5 license requestable". Hvis din konto blir reaktivert/gjenåpnet og du har behov for lisensen igjen må du bestille den på nytt.