KI 2475 Hvordan bruke filer.uib.no

Denne artikkelen gjelder deling/publisering av filer internt og eksternt.

Om tjenesten filer.uib.no

Tjenesten filer.uib.no er for publisering av filer internt og eksternt. Tjenesten ligger på ekstern.filer.uib.no/underkatalog/ og intern.filer.uib.no/underkatalog/. NB! Legg merke til at det du skriver inn som URL må ende med en skråstrek. Valg av underkatalog avhenger av tilhørigheten din. Se de eksisterende underkatalogene i listen lenger nede i denne artikkelen.

Et eksempel av på en gyldig URL er som følger:

https://ekstern.filer.uib.no/bio/

Opplasting av filer

Området \\sysfelles.uib.no\http_filer brukes for opplasting av filene som skal publiseres.

Oppkobling av sysfelles på Windows

Skriv inn \\sysfelles.uib.no\http_filer i adressefeltet i filutforskeren. Det er også mulig å lage en mer permanent tilkobling til området ved å bruke funksjonen Koble til nettverksstasjon i filutforskeren.

Oppkobling av sysfelles på Mac

Velg Finder > Gå og skriv inn stien smb://uib;brukernavn@sysfelles.uib.no/http_filer. Du skal bytte ut ordet brukernavn med det brukernavnet du fikk tildelt da din UiB-konto ble opprettet. Du kan legge dette området til som en favoritt blant nettverksstasjoner og/eller mappe i Finder, for enklere tilkobling på et senere tidspunkt.

Tilgang

Søk om tilgang ved å lage en sak i https://hjelp.uib.no. Presiser hvilken underkatalog du skal ha tilgang til. Oppgi navnet på din leder, slik det er mulig for oss å be om godkjenning, dersom det er aktuelt.

Underkataloger

Følgende er en liste med de underkataloger som eksisterer på det nåværende tidspunkt:

bio
eiendomsavdelingen
fa
formidling
geo
hf
it
jur
kmd
ledelse
matnat
mnfa
mofa
okonomi
poa
psyfa
sa
svf
ub
universitetsmuseet

Slik bruker du tjensten

De filene du ønker skal være tilgjengelig også utenfor UiB-nettverket legger du i mappen ekstern. Filene må være av i et format som oppfyller kravene til åpne standarder.

Følgende er en liste over filformater som er tillatt ved bruk av ekstern:

.odt og fodt - OpenDocument tekstbehandling
.ods, .fods - OpenDocument regneark
.odp, .fodp - OpenDocument presentasjon
.odg, .fodg - OpenDocument grafikk
.odf - OpenDocument formler og matematiske funksjoner
.pfd
.mp4, .mpg, .ogm, .ogv, .mp3, .flac - for video og lyd
.txt - ren tekst

Filer i andre formater kan plasseres i mappen ekstern, men vil ikke vises på ekstern.filer.uib.no.

De filene du legger i mappen intern vil bare være tilgjengelige på maskiner koblet til UiB-nettverket. Filene må likevel anses som offentlig tilgjenglig, ettersom det er mange (studenter og ansatte) som har tilgang til UiB-nettverket.

Ved bruk av intern er de fleste filformat tillatt. Det følgende er en liste med unntak:

.html, .htm - html format
.php - php kode
.js - javascript
.css - cascading style sheets
.exe, .com - eksekverbare fil

Tilsvarende som ved bruk av ekstern kan filer av et format som ikke er godkjent legges i mappen intern, men de vil ikke vises på intern.filer.uib.no.

Vær oppmerksom på at særnorske tegn i katalog- og filnavn ikke fungerer for hverken ekstern.filer.uib.no eller intern.filer.uib.no.

Se også https://youtu.be/Byfi3x-IwSE.