UiBhjelps åpne kunnskaps­kort

KI 2633 Inkludering av andre e-postlister på en e-postliste

I enkelte tilfeller, som samlelister, er det aktuelt å inkludere listemedlemmer fra andre lister på en liste uten å legge til listeadressen som medlem. På denne måten unngås ekstra klammeparenteser i emnefeltet og blir medlemmer på underlister automatisk lagt til hovedlisten. Listeinkludering sikrer også bedre e-postflyt i disse tilfelle.

Under overføring av listene fra tjinfo til lists.uib.no er det valgt å bruke denne funksjonen på enkelte lister. Listeeier skal ha fått beskjed om hva lister dette eventuelt gjelder.
Eksempel med inkludering 
E-post med emnet Julehilsen 2024 sendes til listen alle.ITADM. Denne listen inkluderer listene alle.ITADM.Gjest og alle.ITADM.Ansatt. Listen alle.ITADM.Ansatt inkluderer alle.ITADM.FastAnsatt.

Medlemmer av alle.ITADM, alle.ITADM.Gjest, alle.ITADM.Ansatt og alle.ITADM.FastAnsatt mottar e-posten med følgende emne:

[alle.ITADM] Julehilsen 2024
Eksempel uten inkludering (listen er lagt til som vanlig medlem)
Hvis alle.ITADM og alle.ITADM.Ansatt i stedet hadde hatt sine lister som vanlige listemedlemmer, ville emnefeltene sett slik ut:

[alle.ITADM] Julehilsen 2024
[alle.ITADM.Gjest] [alle.ITADM] Julehilsen 2024
[alle.ITADM.Ansatt] [alle.ITADM] Julehilsen 2024
[alle.ITADM.FastAnsatt] [alle.ITADM.Ansatt] [alle.ITADM] Julehilsen 2024

Det er tilfeller der dette ikke er optimalt og inkludering av liste er å foretrekke.
Hvordan konfigurere inkludering av lister?
Det er IT-avdelingen som gjør dette. Dersom det er aktuelt å gjøre dette eller endre konfigurasjonen der dette er gjort, opprett en sak. 
Hvordan se lister som er inkludert? 
Du se hvilke lister som er inkludert i en liste fra listens adminside.
Velg Admin i menyen til venstre på den aktuelle listen og fra Edit List Config velg Data sources
Bla ned på denne siden til List inclusion. Her står eventuelle inkluderte lister:


Hvordan se medlemmer som er medlem via inkluderte lister?
I oversikten over listemedlemmer (Subscribers) kan du se om et medlem er lagt direkte til listen eller er medlem via en annen liste.
Dette vises i Sources-kolonnen.
  • Subscribed er direkte medlemskap
  • Et listenavn betyr at medlemskapet er satt via denne listen
  • Det er mulig å være medlem både direkte (Subscribed) og via en eller flere lister
Hvordan oppdatere medlemskap?
Dersom du har gjort endringer på en inkludert liste og vil ha dette (kjapt) synkronisert til samle-/hovedlisten kan du synkronisere listen med kildene. 
Subscribers velg Synchronize members with data sources som står under Administrative options forholdsvis høgt på siden. Dette valget er kun synlig dersom det er inkludert lister på listen.

Dersom du vil fjerne noen fra listen, gjør dette på den faktiske listen som vedkommende står på.

Fjerner du medlemmer fra samlelisten som er medlem via en annen liste havner de på Exclude oversikten. Medlemmer på Exclude mottar ikke e-post sendt til listen. Dette kan være et alternativ der en eller flere listemedlemmer på en inkludert liste, likevel ikke skal motta e-post sendt til samlelisten.