KI 2660 Markere et utgående brev som ekspedert (sendt) i Elements

Gå tilbake til forsiden for kunnskapsbasen ved å følge denne lenken: KI 0014

Når et brev blir sendt i Elements, enten som digital forsendelse eller e-post, får journalposten automatisk status Ekspedert, og det vil framgå av forsendelsesmåten og -status hvordan brevet er sendt. Hvis et brev er sendt utenfor Elements, f.eks. som e-post i Outlook eller som fysisk post, må du inn på journalposten i etterkant og manuelt endre status til Ekspedert slik at det kommer fram i Elements at brevet er sendt. Grunnen til dette er at vi arkivarer behøver å vite om et brev er sendt før vi journalfører det, og UiB må ha oversikt over når (og hvordan) brev fra oss har blitt sendt i tilfelle de etterlyses.
 
Du markerer en journalpost som ekspedert ved først å klikke på Rediger på journalposten. (Hvis du ikke ser journalpostvinduet når du står inne i en sak, velger du Vis detaljer øverst til høyre.)



Deretter klikker du på navnet til mottaker slik at du får opp mottakervinduet.



Velg så Flere felt og legg til passende forsendelsesmåte- og status, f.eks. E-post eller Manuell utskrift og Sendt. Klikk OK og deretter Lagre og lukk i høyre hjørne. Journalposten vil nå endre status til Ekspedert, og det vil dukke opp et grønt konvoluttikon ved mottakers navn.



Gå tilbake til forsiden for kunnskapsbasen ved å følge denne lenken: KI 0014