KI 2677 Dokumenttyper i Elements
Når du skal opprette en journalpost i Elements, må du først velge hvilken type dokument det er snakk om. Det er viktig å velge riktig ettersom alle har hver sin funksjon.
Her er de ulike dokumenttypene vi har i Elements (de fire første er hovedtypene):
- Inngående brev (I) - brev UiB mottar fra en ekstern avsender.
- Utgående brev (U) - brev UiB sender til en ekstern mottaker.
- Internt notat (N) - krever oppfølging. Både avsender og mottaker er intern. Mottaker(e) får en restanse som må avskrives.
- Internt notat uten oppfølging (X) - krever ikke oppfølging. Kan være uten mottaker. Eventuelle mottakere er interne og får ingen restanse. Brukes for kontrakter, referat, arbeidsnotat.
- Saksfremlegg/innstilling (S) - saksdokumenter for styrer og utvalg som benytter møtemodulen.
- Dokumentpost i saksmappe (Y) - skal som hovedregel ikke brukes.