UiBhjelps åpne kunnskaps­kort

KI 2700 Redigere møteinnkalling og møteprotokoll i møtemodulen i Elements

I denne kunnskapsartikkelen lærer du hva du bør være obs på ved redigering av møteinnkallinger og møteprotokoller i møtemodulen (utvalgsmodulen) i Elements.
Gå tilbake til forsiden for kunnskapsbasen ved å følge denne lenken: KI 0014
Redigere møteinnkalling
Når du velger Lag møteinnkalling, genereres alle møtedokumenter (møteinnkalling osv.) på nytt. Eventuelle manuelle endringer overskrives. Det betyr: Vent lengst mulig med å gjøre manuelle endringer i møtedokumenter.



For å redigere møteinnkalling manuelt, rediger først Forside møteinnkalling, lagre og velg Regenerer møteinnkalling. Når du velger dette, overskrives den eksisterende møteinnkallingen (ikke forsiden). Hvis du har redigert den manuelt (i stedet for forsiden), blir da disse endringene overskrevet av det som står i Forside møteinnkalling. (Du kan redigere møteinnkallingen direkte, men pass deg da for knappen!)

Redigere møteprotokoll
Før du kan redigere møteprotokollen (under Møtedokumenter), må du ferdigbehandle alle sakene i møtet (i fasen Under, det er ikke gjort på skjermutklippet nedenfor) og deretter velge Ferdig. Hvis du gjør endringer i Møteprotokoll eller Forside møteprotokoll før det, blir de ikke lagret.



Når du har valgt Ferdig og befinner deg i Etter-fasen, kan du redigere møteprotokollen på samme måte som innkallingen: rediger Forside møteprotokoll. Velg Regenerer møteprotokoll. (Vet ikke om man i denne fasen fortsatt kan velge Regenerer møteinnkalling. Aldri forsøk det!) Du kan redigere selve Møteprotokoll-dokumentet, men husk at hvis du velger Regenerer møteprotokoll blir det overskrevet.

Får du feilmeldingen "Error during generation of minutes of meeting: Failed to get the content of the bookmark 'Innstilling'" ved generering av møteprotokoll, se kunnskapsartikkel KI 2695.

Oppsummert
  1. Ikke rediger møtedokumenter før du er helt ferdig med sakskartet.
  2. Forsøk å unngå å redigere møteinnkallingen direkte. Rediger helst Møteinnkalling forside og velg Regenerer møteinnkalling.
  3. Ikke rediger møteprotokollen før du er i fasen Ferdig.
  4. Forsøk å unngå å redigere møteprotokollen direkte. Rediger helst Møteprotokoll forside og velg Regenerer møteprotokoll.

Gå tilbake til forsiden for kunnskapsbasen ved å følge denne lenken: KI 0014