UiBhjelps åpne kunnskaps­kort

KI 3098 Flytte OneNote notatbøker over til en ny bruker - Windows

Hvordan flytte / kopiere OneNote notatbøker over til en annen konto på Windows.
Du kan følge denne artikkelen for å flytte eller kopiere OneNote notatbøker fra en bruker til en annen. Ofte relevant i anledning av at en starter på en ny studieplass eller slutter på nåværende.

Denne artikkelen dekker kun OneNote på Windows, løsningen for Mac er ofte mer tidskrevende siden den mangler noen av funksjonene i Windows versjonen. Derfor, om du fortsatt kan logge inn på OneNote med brukeren du har notatbøkene liggende på, anbefaler vi deg å logge inn på en Windows maskin, åpne notatbøkene og gjøre prosessen derifra. Det er mulig å bruke stasjonær windows maskin på BRITA Bar i 3 Nygårdsgaten 5 3.etg.

Merk: Dersom du ikke lengre har mulighet til å logge på OneNote kontoen din, men fortsatt har notatbøkene liggende burde du ta en sikkerhetskopi av filene først. Dette kan du gjøre ved å:
  1. Klikke og navigere til File -> Options -> Save & Backup
  2. Og så klikke Back up All Notebooks Now
    Når du har gjort dette har du en sikkerhetskopi av notatene dine i tilfelle noe går galt.
Kopiere OneNote notatbøker til en annen bruker
I dette eksempelet skal jeg kopiere My Notebook A og My Notebook B med alle inndelingene og sidene intakt fra min personlige konto til min UiB konto.
  1. Start med å logge inn på riktig bruker. Om du skal flytte notatbøkene dine til UiB brukeren din må du være logget på med UiB brukeren på OneNote. For å logge inn med riktig konto: Klikk på profil bildet ditt oppe i høyre hjørne -> Klikk "Add an account" og logg inn.

    (Notatbøkene som du har tilgjengelig i sidefeltet vil ikke forsvinne selv om du logger inn med en annen konto. Så du trenger ikke å være redd for å miste noe av å gjøre dette.)
  2. Når du er logget på brukeren du ønsker å flytte notatbøkene til, gjør følgende for hver enkelt notatbok du vil flytte:
    1. Høyreklikk notatboken -> velg Properties.
    2. Klikk så på Save a Copy -> velg plassering (i mitt tilfelle OneDrive - University of Bergen -> OneNote Notebooks)
    3. Gi filen et navn (den kan hete det samme som før men det kan være lurt å legge til noe som skiller den ut fra den originale notatboken)
    4. Trykk på Save / Lagre
    5. Om du får opp varslinger på at noen av inndelingene ikke er lastet ned, og du har ikke tilgang til kontoen du flytter notatbøkene fra, så er det bare å se vekk ifra varslingene og klikke continue, hvis du har tilgang til kontoen du flytter fra kan du logge inn på den først, og da burde ikke meldingene dukke opp.
    6. Når du har gjort dette skal alt i notatboken være flyttet over, men det kan alltid være lurt å kontrollere at det ikke er noe viktig som mangler.
    7. Repeter denne prosessen for hver notatbok du ønsker å flytte.
      Hvis du er usikker om en notatbok allerede er flyttet eller ikke, kan du høyre klikke notatboken og klikke Properties, og så sjekke hva som står på "Location".
Om det oppstår noen problem kan du ta kontakt med IT brukerstøttesenteret BRITA, og si at du har fulgte denne artikkelen.

Gå til kontaktsiden til IT BRITA