KI 3133 Korleis kan eg gje kollegaer innsyn i min kalender?

2026-02-11

For at andre skal kunne kalle deg inn til møte når du er ledig, er det bra å opne opp kalenderen slik at andre kan sjå når du er oppteken, samstundes som du ikkje syner for mange detaljar om kva møta og avtalene dine handlar om.

Du kan gje "passe" tilgang slik:

Gå til kalenderen i Outlook.

Finn din kalender i oversynet i venstre spalte. Normalt vil denne ligge under Mine kalendrar og berre heite Kalender. Klikk på dei tre prikkane til høgre for denne og velg Deling og løyve:

Velg at Personar i organisasjonen (dette er då UiB) Kan vise titlar og plasseringar:

Dei som har ein UiB-konto kan då sjå overskrifter og plasseringar på møta dine, men ikkje innnhaldet og kven som elles er med.

For private eller konfidensielle avtaler der du ikkje vil at nokon skal sjå tittel eller plassering, krysser du av for at avtalen skal vere privat. Dette kan du gjere når du oppretter ein avtale, eller i kalenderoversynet ved å høgreklikke på ein avtale og velge alternativet Privat:

I kalenderen din kan du lett sjå kva avtaler som er private (og dermed skjerma for innsyn) ved at dei er merkte med eit hengelås-ikon nederst til høgre: