UiBhjelps åpne kunnskaps­kort

KI 3143 Slette et vedlegg og endre rekkefølge på filer i WebSak

(oppdatert )
Denne kunnskapsartikkelen forklarer hvordan du kan organisere filene i et dokument (journalpost). For å lære hvordan du kan slette et dokument, les kunnskapsartikkel KI 3214.
NB! For å gjøre endringer på filene må dokumentet stå i status R (for utgående brev, notater eller saksframlegg) eller status S (for inngående brev).
Slette et vedlegg
Gå til kontekstmenyen (de tre prikkene til høyre for filen) og velg Slett fil.


Slette et hoveddokument
Siden et dokument må ha en hovedfil (hoveddokument), kan ikke denne filen slettes direkte. Du må først gjøre den om til et vedlegg.
  1. Last opp filen som du ønsker å ha som hoveddokument (se kunnskapsartikkel KI 3430). Denne legger seg som et vedlegg.
  2. Gå til kontekstmenyen (de tre prikkene til høyre for vedlegget) og velg Sett som hoveddokument.
  3. Hoveddokumentet og vedlegget bytter nå plass slik at det opprinnelige vedlegget ligger øverst som det nye hoveddokumentet. Du ser dette i kolonnen Type.
  4. Vedlegget kan nå slettes. Gå til kontekstmenyen (de tre prikkene til høyre for filen) og velg Slett fil.


Gjøre et vedlegg om til hoveddokument
  1. Gå til kontekstmenyen (de tre prikkene til høyre for vedlegget).
  2. Velg Sett som hoveddokument.
  3. Hoveddokumentet og vedlegget bytter nå plass slik at vedlegget ligger øverst som det nye hoveddokumentet. Du ser dette i kolonnen Type.




Endre rekkefølge på vedlegg
Dersom du har flere vedlegg, kan du endre rekkefølge på dem.
  1. Klikk på ikonet helt til høyre i listen med filer (som vist på bildet under) og velg Endre rekkefølge på vedlegg.
  2. I vinduet som dukker opp kan du bruke pilene for å flytte dem opp eller ned eller du kan dra et vedlegg dit du ønsker.




Gå tilbake til forsiden ved å følge denne lenken: KI 3119