KI 3430 Importere et vedlegg til et eksisterende dokument i WebSak
For å lære hvordan du oppretter et nytt dokument (journalpost), les kunnskapsartikkel KI 3140.
Importere fra Filutforsker via kontekstmenyen
- Gå til dokumentet vedlegget skal tilhøre. NB! Det må ha R (for utgående brev, notater og saksframlegg) eller status S (for inngående brev).
- Gå til kontekstmenyen (de tre prikkene) og velg Importer fil.
- Velg riktig fil i vinduet som dukker opp og klikk på Åpne.
- Du vil få opp en boks som viser filen(e) du er i ferd med å importere. Her har du mulighet til å gi vedlegget et nytt navn eller endre rekkefølgen (dersom du skal importere flere filer samtidig) ved å dra dem dit du ønsker. I kontekstmenyen kan du også slette en fil du ikke ønsker å importere. Når du er fornøyd, klikker du på Importer.
- Filen har nå lagt seg som et vedlegg på dokumentet. NB! Dersom det ikke finnes en fil der fra før, vil den importerte filen legge seg som en hovedfil og ikke et vedlegg ettersom alle dokumenter må ha en hovedfil.
Importere via dra og slipp-funksjon fra Filutforsker, Outlook og Teams
- Gå til dokumentet vedlegget skal tilhøre. NB! Det må ha R (for utgående brev, notater og saksframlegg) eller status S (for inngående brev).
- Åpne enten Filutforsker, Outlook eller Teams og finn riktig fil/e-post. I dette eksempelet bruker vi Filutforsker.
- Dra filen over til WebSak. Det hvite, tomme området i dokumentet blir nå grønt. Det betyr at du kan slippe filen og den vil opprettes som et vedlegg (med mindre det ikke finnes en fil i dokumentet fra før. Da vil den importerte filen legge seg som en hovedfil og ikke et vedlegg ettersom alle dokumenter må ha en hovedfil.)
- NB! Vær nøye med hvor du slipper filen. Slipper du den på en eksisterende fil i dokumentet, vil den legge seg som en versjon av den eksisterende filen og ikke som et vedlegg. Den eksisterende filen skal ikke være markert med grønt - kun det tomme området rundt.
- Får du opp fargen rød istedenfor grønn, betyr det at det ikke er mulig å importere, kanskje fordi dokumentet har feil status.
- Du vil få opp en boks som viser filen(e) du er i ferd med å importere. Her har du mulighet til å gi vedlegget et nytt navn eller endre rekkefølgen (dersom du skal importere flere filer samtidig) ved å dra dem dit du ønsker. I kontekstmenyen kan du også slette en fil du ikke ønsker å importere. Når du er fornøyd, klikker du på Importer.
- Filen har nå lagt seg som et vedlegg på dokumentet.
Importere via eksternt dokumentområde fra Outlook, Teams og OneDrive
En tredje måte å importere en fil på er å bruke eksternt dokumentområde. Her er Outlook, Teams og OneDrive integrert i WebSak, men ellers fungerer det likt som dra og slipp.Du finner dette ved å hake av for Eksternt dok. område nederst i venstremenyen. Da åpner det seg en boks på høyre side hvor du kan velge hvor du vil importere filer fra - enten E-post (Outlook), OneDrive eller Teams. (Velger du Hent dokument, henter du en fil fra et eksisterende dokument i WebSak.)
Når du har valgt en filkilde og funnet riktig fil, kan du dra denne over til dokumentet på samme måte som forklart ovenfor i avsnittet om dra og slipp-funksjonen.
Slette en fil eller gjøre et vedlegg om til hoveddokument
Kunnskapsartikkel KI 3143 forklarer hvordan du kan slette en fil eller gjøre endringer i rekkefølgen på filer, inkludert å gjøre et vedlegg om til hoveddokument.Gå tilbake til forsiden ved å følge denne lenken: KI 3119