UiBhjelps åpne kunnskaps­kort

KI 3165 Hvordan kan leder se tilganger for sine medarbeidere

(oppdatert )
Som leder kan du i UiBtilgang se tilgangene de du er leder for har.
Kom i gang
Du må først gå til UiBtilgang (tilgang.uib.no) og logge inn med din konto.
Informasjonen i dette kunnskapskortet gjelder bare for de som er leder for en enhet eller er satt som stedfortreder for leder.
Se tilgangsrettighetene til en medarbeider
  1. Pass på at Forespørsler er valgt øverst, eventuelt velg det fra nedtrekksmenyen hvis et annet alternativ er valgt.
  2. Velg Rettigheter > Mine medarbeideres rettigheter i menyen til venstre
  3. Velg Personer over søkefeltet
  4. Skriv inn fullt navn eller brukernavn på den medarbeideren du vil søke opp, og trykk retur eller klikk på forstørrelsesglasset. (Merk at her må du skrive navnet fullt ut, det gir ikke resultat å skrive inn deler av navnet. Se ev. framgangsmåten for avansert søk i neste avsnitt.)
    Skjermbilde fras UiBtilgang som viser punkt 1-4 i teksten
  5. Du vi så få opp en liste over hvilke rettigheter denne medarbeideren har:
    Skjermbilde med liste over medarbeideres rettigheter som beskrevet i teksten
Merk at
  • denne visningen omfatter både rettigheter som er innvilget, og som er søkt om men ikke innvilget. Det vises av symbolene (hake, sirkelpil) foran medarbeiderens navn for hver rettighet
  • i denne visningen kan du ikke se alle detaljer for de rettighetene som har alternative valg, f.eks. hvilke sakstyper eller enheter tilgangene i WebSak gjelder. Dette kan du se....

Se hvilke medarbeidere som har en tilgangsrettighet
  1. Pass på at Forespørsler er valgt øverst, eventuelt velg det fra nedtrekksmenyen hvis et annet alternativ er valgt.
  2. Velg Rettigheter > Mine medarbeideres rettigheter i menyen til venstre.
  3. Velg Rettigheter over søkefeltet.
  4. Kryss av for Avansert søk.
    Skjermbilde fra Uibtilgang som viser punkt 1-5 i teksten.
  5. Klikk i søkefeltet. Det vil komme opp en liten meny under. Velg her name (navn) og deretter ~ (som). Eventuelt kan du skrive inn name ~ direkte i søkefeltet Skriv deretter det du vil søke etter, bruk prosenttegn som jokertegn, f.eks. name ~ WebSak% for å få alle rettigheter med navn som begynner på "WebSak".
    Merk at søkefunksjonen skiller mellom store og små bokstaver, så søk på f.eks. Websak og WebSak vil gi ulike resultater.
    Videosnutt som viser det teksten beskriver
  6. Du vi så få opp en liste over hvilke rettigheter denne medarbeideren har:
Merk at her ser du både automatisk tildelte rettigheter (system entitlements) og rettigheter det er søkt om (requestable system entitlement). Ved å klikke på de tre prikkene og velge Detaljer, kan du se hvilken av typene en bestemt rettighet er.