KI 1482 Hvordan kan ledere søke om tilganger/vertsrolle på vegne av egne ansatte?
Ledere kan på vegne av sine egne ansatte eller langvarige gjester ved sitt institutt/avdeling søke om tilganger til ulike systemer, samt om vertsrolle for å registrere gjester.
Gjør slik for å søke om tilgang på vegne av en annen:
Gå inn på UiBtilgang (https://tilgang.uib.no) og klikk på nedtrekks-pilen ved siden av bruker-ikonet og navnet ditt oppe til høyre, velg Proxy Som. Søk opp navnet til personen du skal søke for, og velg denne. Klikk (om nødvendig) Back to Profile menu:
Du vil nå se at bruker-ikonet og rammen rundt siden har fått gul bakgrunnsfarge, og at i stedet for ditt eget navn står navnet til den du søker for. Gå til Catalog i menyen til venstre. Kryss av for den/de tilgangene du vil søke om. Klikk så Request enten ytterst til høyre på den valgte linja, eller nederst i bildet:
Du får opp et felt til høyre der du velger varighet for tilgangen i år, måneder, uker, dager eller timer. Klikk så på Request nederst til høyre:
Søknad om tilgangen er nå sendt. Du må tilbake til din egen rolle som leder for å godkjenne den. Klikk på bruker-ikonet oppe til høyre og velg End proxy session:
Du er nå tilbake i din egen rolle som leder og kan godkjenne søknaden under Tasks > Approvals. Se også KI 1479Hvordan ledere (personalgodkjennere) godkjenner utvidete tilganger
