UiBhjelps åpne kunnskaps­kort

KI 1479 Hvordan ledere godkjenner tilgangsforespørsler

(oppdatert )
I UiBtilgang kan ansatte og langvarige gjester søke om tilganger til ulike systemer. I tillegg kan ansatte søke om rettighet til å registrere gjestekontoer. Som leder må du godkjenne eller avvise søknadene.
Kom i gang
Du må først gå til UiBtilgang (tilgang.uib.no) og logge inn med din konto.
Informasjonen i dette kunnskapskortet gjelder bare for de som er leder (personalgodkjenner i SAP) for en enhet eller er satt som stedfortreder for leder.
Behandle forespørsler om tilgangsrettigheter
  1. Pass på at Forespørsler er valgt øverst, eventuelt velg det fra nedtrekksmenyen hvis et annet alternativ er valgt.
  2. Velg Oppgaver > Godkjenninger i menyen til venstre.
  3. Velg den/de søknaden(e) du vil godkjenne ved å huke av til venstre.
    Du kan krysse av i boksen over "avkrysningskolonnen" for å velge alle.
  5. Klikk Godta nederst og deretter i boksen til høyre for å godkjenne.
  6. Merk at noen tilgangsforespørsler inneholder detaljer om hvilke tilganger som er bestilt. Det gjelder bl.a. forespørsler om tilganger til WebSak, der samme "mal" brukes for ulike rettigheter. Her bør du inspisere detaljene i forespørselen før du godkjenner. For å gjøre det, klikk Detaljer til høyre på den aktuelle linjen.
  7. Du vil da se detaljene om innholdet i forespørselen, f.eks. hvilke tilgangskoder og enheter det er søkt om tilgang til og for hvilken periode.

Avslå forespørsler eller delegere behandlingen
Hvis du ønsker å avvise forespørsler, bruker du knappen Avslå i stedet for Godta. Her får du også mulighet til å skrive en kommentar om hvorfor søknaden avslås (f.eks. at det er søkt om feil rettigheter eller for lang tilgangsperiode for arbeidsoppgaven som skal utføres).

Du kan overføre jobben med å behandle tilgangsforespørslene til en annen. Se KI 3167 Hvordan kan leder delegere godkjenningsoppgaver for tilgang for informasjon om det.