UiBhjelps åpne kunnskaps­kort

KI 3189 Markere et utgående brev som ekspedert (sendt)

Når et brev blir ekspedert i WebSak får dokumentet automatisk status E (Ekspedert), og det vil framgå av forsendelsesstatusen hvordan brevet er sendt. Dersom du har sendt et brev utenfor WebSak (f.eks. på e-post i Outlook eller som fysisk post), må du manuelt markere dokumentet som ekspedert i etterkant. Grunnen til dette er at det må komme fram i WebSak at brevet er sendt. Arkivarene behøver denne informasjonen for å utføre sine kontrolloppgaver i tillegg til at UiB må ha en oversikt over hvilke brev som har blitt sendt ut.
Hvordan markere et brev som ekspedert
Endre status på dokumentet ved å:
  1. Gå til Rediger dokument i kontekstmenyen (de tre prikkene øverst i høyre hjørne).
  2. Klikk på Avansert slik at du får opp flere felt og velg status E - Ekspedert av saksbehandler, leder eller annen instans.
  3. Klikk Lagre.

Du har ikke mulighet til å legge til forsendelsesmåte, men du kan gjerne skrive i en merknad på dokumentet hvordan det ble ekspedert. Gå da til plusstegnet og velg Ny merknad.


Du finner dokumentets merknader i fanen Merknader.


Gå tilbake til forsiden ved å følge denne lenken: KI 3119