UiBhjelps åpne kunnskaps­kort

KI 3190 Ferdigstille/ekspedere et notat eller saksframlegg i WebSak

Ved oppretting av et notat eller saksframlegg blir dette stående i status R (Reservert) så lenge det er under arbeid. Når saksbehandler er ferdig med det, må statusen endres til enten E (Ekspedert) eller F (Ferdig) for at dokumentet skal gjøres tilgjengelig for andre.
Ferdigstille/ekspedere et notat
Et dokument av typen internt notat med eller uten oppfølging (N- eller X-notat) får i WebSak status E (Ekspedert) når det er ferdig og ikke lenger under arbeid. Det å ekspedere et notat har samme funksjon som å ferdigstille det.

I Elements skilte vi mellom å ekspedere et utgående brev og å ferdigstille et notat. I WebSak brukes begrepet ekspedering også om å sende et notat til interne mottakere. Notatet blir ikke ekspedert på samme måte som et brev; det blir bare gjort tilgjengelig for mottakerne, og derfor har det egentlig ingenting å si om et notat har status E eller F.
Hvordan ekspedere et notat
For å ekspedere et notat klikker du enten på knappen Ekspeder nede til venstre eller går via kontekstmenyen (de tre prikkene øverst til høyre).

NB! Notatet får nå status E (Ekspedert) og vil være låst for endringer. Dersom det skal sendes til godkjenning, må dette gjøres før det ekspederes.


Ferdigstille et saksframlegg
Når et saksframlegg er ferdig utarbeidet, må status endres fra R (Reservert) til F (Ferdig) slik at det blir gjort tilgjengelig for andre. Det finnes ingen knapp for ferdigstilling slik som det finnes for ekspedering på brev og notater. Dette må i stedet endres manuelt.
  1. Gå til kontekstmenyen på dokumentet (de tre prikkene øverst til høyre) og velg Rediger dokument.
  2. I redigeringsbildet klikker du på Avansert slik at du får opp flere felter.
  3. Endre status til F - Ferdig fra saksbehandler/leder og klargjort for ekspedering (saksframlegget skal ikke ekspederes til tross for navnet på statusen).
  4. Klikk Lagre.

Etter ekspedering/ferdigstilling
Du kan sjekke hvilken status et dokument har ved å klikke på i-ikonet oppe til høyre. Da åpnes en informasjonsboks på høyre side, og du kan låse visningen av denne ved å klikke på sirkelen i høyre hjørne. Dersom dokumentet har blitt ekspedert vil forsendelsesstatusen nederst fortelle deg hvordan det ble ekspedert og til hvem.


Du finner en oversikt over dine ekspederte og ferdigstilte notater og saksframlegg i kurven Ekspederte/ferdigstilte notater og saksframlegg i venstremenyen.


Gå tilbake til forsiden ved å følge denne lenken: KI 3119