KI 3220 Fletting i brev og notater
(oppdatert )
Overordnet om flettefeltene
Flettefeltene (innholdskontrollerne) i brev og notatmal er listet under, i samme rekkefølge som de vises i dokumentet, fra topp til bunn. Flere av flettefeltene flettes på nytt flere ganger i prosessen, og det er derfor viktig at dersom du ønsker å skrive inn noe i ett flettefelt manuelt må du fjerne "innholdskontrolleren" i Word. Se avsnittet "Manuell redigering av flettefelt".- Enhetsnavn
- Enhetsnavnet til enheten dokumentet er opprettet i, flettes i toppteksten. Som standard brukes din egen enhet.
- Mottakere
- I notater flettes enhetsnavn.
- I brev flettes navn og adresse.
- Tilgangskode
- Beskrivelse av paragraf knyttet til valgt tilgangskode flettes inn.
- Metadata
- Ekstern referanse, saksnummer og dokumentdato flettes.
- Tittel
- Dokumentets filnavn flettes inn som tittel.
- Standardtekst
- Eventuelle standardtekster valgt i Websak flettes inn under tittelen.
- Signerer og parafer (hovedavsender og medavsender)
- Flettingen av disse feltene er, fra 8.mai 2026, ikke knyttet til godkjenningsrunden.
- Leder for enheten brevet tilhører flettes som hovedavsender/signerer.
- Saksbehandler flettes som medavsender/paraferer.
- Dersom man endrer noe i feltene, f.eks. bytter tittel på leder - så vil dette feltet ikke flette på nytt.
- Vedlegg og kopimottakere
- Etter "Dette dokumentet er elektronisk godkjent" er det en del "blanke rader" som ikke kan slettes. Dette er området som inneholder vedlegg og kopimottaker tabellene. Disse feltene er låst for sletting, og kan ikke fjernes fra dokumentet.
- Titler på eventuelle vedlegg flettes.
- Kopimottakeres navn og adresse flettes.
- Enhetsnavn i bunntekst
- Enhetsnavnet til enheten dokumentet er opprettet i flettes i bunnteksten. Standard er din egen enhet.
- Saksbehandler
- Navn, telefonnummer, mobilnummer og epost flettes i bunnteksten.
Manuell redigering av flettefelt
For å kunne skrive inn noe som vanligvis flettes uten at det overskrives, er det viktig at innholdskontrolleren for det gjeldende feltet fjernes før du sjekker inn dokumentet igjen. Dette gjøres ved å høyreklikke på innholdskontrolleren og velge "Fjern innholdskontroller". For noen innholdskontrollere skjer dette av seg selv dersom teksten inni dem redigeres, f.eks. knyttet til hovedavsender/signerer og medavsender/paraferer.
Praktiske eksempler
- Ønsker en annen enhet enn de som er tilgjengelig i Websak.
- Rediger enhetsfeltet i topptekst og bunntekst manuelt, og fjern innholdskontrollerne for feltene.