KI 3230 Fletting i saksframlegg
(oppdatert )
Flettefelt i saksframlegg (hoveddokument)
Flettefeltene (innholdskontrollerne) i saksframlegget (hoveddokumentet) er listet under, i samme rekkefølge som de vises i dokumentet, fra topp til bunn. Merk at dette dokumentet ikke kan redigeres i Word, all info flettes inn i malen direkte.- Metadata
- Arkivsaksnummer, dokumentdato, saksnummer i møte, møtedato, navn på styre/utvalg flettes i tabellen øverst.
- Tilgangskode
- Beskrivelse av paragraf knyttet til valgt tilgangskode flettes inn.
- Tittel
- Dokumenttittelen flettes fra Websak.
- Ingress tekst.
- Flettes hvis ikke tom, ikke aktivt i bruk.
- Saksopplysninger
- Flettes fra boksen "saksopplysninger".
- Forslag til vedtak
- Flettes fra boksen "Forslag til vedtak".
- Nye opplysninger i saken
- Flettes hvis ikke tom, ikke aktivt i bruk.
- Signerer navn og tittel
- Navn og tittel på siste godkjenner flettes etter godkjenning, neste gang dokumentet får ny versjon.
- Dette er typisk i møtebehandlingen når saksnummeret påføres.
- Viktig at man benytter sekvensiell godkjenning for at dette skal fungere.
- Navn og tittel på siste godkjenner flettes etter godkjenning, neste gang dokumentet får ny versjon.
- Dokumentdato og saksbehandler
- Flettes under signerer.
Flettefelt i saksframstilling (vedlegg)
Flettefeltene (innholdskontrollerne) i saksframstilling (vedlegget) er listet under, i samme rekkefølge som de vises i dokumentet, fra topp til bunn.- Metadata
- Saksnummer og dokumentdato flettes.
- Tilgangskode
- Beskrivelse av paragraf knyttet til valgt tilgangskode flettes inn.
- Denne kommer også på side 2 i malen for Universitetsstyret.
- Tittel
- Dokumentets filnavn flettes inn som tittel.
- Denne kommer også på side 2 i malen for Universitetsstyret.
- Standardtekst
- Eventuelle standardtekster valgt i Websak flettes inn under tittelen.
- Leders navn og tittel flettes inn som "avsender" på saken.
- Dersom dette redigeres manuelt, flettes det ikke på nytt. Innholdskontrolleren slettes automatisk.
- Dokumentdato flettes ved siden av saksbehandlers navn.
- Dersom saksbehandlers navn redigeres her, flettes det ikke på nytt. Innholdskontrolleren slettes automatisk.
- Disse feltene kommer også på side 2 i malen for Universitetsstyret.
Praktiske eksempler
- Feil leder ble flettet, ønsker at det skal gå fra en annen leder.
- Rediger feltene manuelt, innholdskontrollerne slettes automatisk og vil ikke flette på nytt.
- Jeg skal ikke stå som saksbehandler i saken, det skal være en kollega av meg.
- Rediger feltene manuelt, innholdskontrollerne slettes automatisk og vil ikke flette på nytt.