KI 3759 Hvilke tilganger må du søke om i WebSak
Hvis du jobber med studiesaker
I noen tilfeller vil du automatisk ha fått autorisasjon for tilgangskode S, og dermed ha tilgang til alle studiesaker uten taushetsbelagte opplysninger. Hvis ikke må du søke om autorisasjonen.Du har ikke tilgang til taushetbelagte studiesaker (tilgangskoder ST, SX)
Avklar med nærmeste leder om du har behov for tilgang til all dokumentasjon som er skjermed med en tilgangskode ved én eller flere administrative enheter, og søk i så fall i UiBtilgang.
Dersom du har jobbet med tilrettelegging, er du mest sannsynlig også medlem av tilgangsgruppen for dette. Hvis du har spørsmål om dette, ta kontakt med studieavdelingen.
Hvis du har behov for tilgang til arbeidsavtaler, kan du også søke om autorisasjon for tilgangskode P ved hele UiB. Dette kan være særlig aktuelt for personer som jobber med ph.d.-kandidater.
Hvis du jobber med personalsaker
Hvis du jobber i HR-seksjon, skal du automatisk ha fått autorisasjon for tilgangskode P, og dermed ha tilgang til alle personalsaker uten taushetsbelagte opplysninger. Hvis ikke må du søke om autorisasjonen.Du har ikke tilgang til taushetbelagte personalsaker (tilgangskoder PT, PX, PF) eller til skjermet dokumentasjon i rektutteringssaker (tilgangskode R).
Avklar med nærmeste leder om du har behov for tilgang til all dokumentasjon som er skjermed med en tilgangskode ved én eller flere administrative enheter, og søk i så fall i UiBtilgang.
Hvis du er leder av en administrativ enhet i WebSak
Da er du allerede autorisert for alle tilgangskoder ved enheten din. Du er da også klarert for alle tilgangskoder.Dersom du har også har behov for tilgang til alle saker med en tilgangskode ved alle underliggende enheter, kan du søke om autorisasjon i UiBtilgang ved din egen enhet med alle underliggende enheter, og deretter godkjenne din egen søknad.
Hvis du er personalleder, men ikke leder av en administrativ enhet i WebSak
Da har du de samme tilgangene som andre ansatte ved enheten.Du vil i de fleste tilfeller ha en lederrolle. Den gir deg tilgang til å fordele saker og dokumenter, men ingen ekstra autorisasjoner.
Avklar med nærmeste leder hvilke autorisasjoner ved enheten du eventuelt trenger å søke om.