KI 3760 Hvordan du får tilgang til skjermet informasjon i WebSak
Egne saker og dokumenter eller dokumenter du har mottatt
Du har automatisk tilgang til- saker du er saksansvarlig for
- dokumenter du er saksbehandler for
- dokumenter hvor du er mottaker eller kopimottaker
- dokumenter hvor du har en oppgave (inkludert godkjenning)
Enkeltsaker eller -dokumenter som tilhører andre
Be saksansvarlig eller saksbehandler om å legge deg til tilgangsgruppen for saken/dokumentet. Dette kan de gjøre direkte i WebSak.Saker/dokumenter hvor det brukes en forhåndsdefinert tilgangsgruppe
Ta kontakt med enheten som er ansvarlig for tilgangsgruppen. Se oversikt over disse i rutinesamlingen.Alle saker og dokumenter ved en enhet som er skjermet med en bestemt tilgangskode
Avklar med leder og søk i UiBtilgang om autorisasjon for tilgangskoden ved enheten (og eventuelt underliggende enheter). Søknaden godkjennes av lederen ved enheten.Dersom autorisasjonen gjelder hele UiB, godkjennes den av leder ved enheten som har ansvar for tilgangskoden (for eksempel HR-direktøren for tilgangskoder på personalfeltet).
Som leder: autorisasjon for en tilgangskode ikke bare ved egen enhet, men også ved underliggende enheter
Søk og godkjenn din egen søknad i UiBtilgang.Informasjon som er skjermet med en spesiell tilgangskode
Se oversikt over spesielle tilgangskoder i rutinesamlingen.Avklar med leder og søk i UiBtilgang om å bli forberedt for tilgangskoden det gjelder. Lederen ved enheten som er ansvarlig for tilgangskoden, godkjenner søknaden