KI 0564 Microsoft 365
Tilgang og installasjon
Alle studenter og ansatte har tilgang på Office-pakken og andre applikasjoner knytt til Microsoft gjennom sin brukerkonto. Pakken kan installeres både på Windows og på Mac.Gå til Office-portalen - www.office.com - og logg inn med UiB-konto:
Studenter: Logg på med brukernavn@uib.no
Ansatte: Logg på med e-postadresse, fornavn.etternavn@uib.no
I portalen kan du laste ned Office-pakken i sin helhet, eller velge ut enkeltprogrammer. I portalen finner du også andre applikasjoner og tjenester som er knytt til Microsoft-abonnementet, heriblant online innboks for mail, og oversikt over filer i skylagringstjenesten OneDrive. Du kan installere den tradisjonelle Office-pakken på inntil 5 ulike enheter.
Office-pakken og andre applikasjoner kan også installeres på Android via Google Play og iOS via App store. For deg med Chromebook er det app-løsning fra Google Play butikk som må benyttes.
Applikasjoner som inngår
Microsoft 365 inneholder mange produkter, men de mest brukte og kjente er:- Word - tekstbehandling
- Excel - regnearkprogram for å lage tabeller og gjøre beregninger
- PowerPoint - for å lage presentasjoner
- Teams (se KI 1386 Teams) - chat-basert samarbeidsområde
- OneNote (se KI 0624 OneNote) - program for å gjøre hurtignotater
- OneDrive (se KI 0574 OneDrive- skylagringstjeneste)
- Forms - for å lage spørreundersøkelser, spørrekonkurranser og avstemninger
- Sway - gjør det enkelt å lage og dele interaktive rapporter, personlige historier, presentasjoner med mer
- Planner - ha en oversikt over arbeidsoppgaver i prosjekter
Skrivebord- vs. skybasert arbeid
Office-applikasjoner kan brukes gjennom ulike fora. Lokal bruk på egen maskin er velkjent for de fleste, men applikasjonene i Office-pakken kan også brukes med noe begrenset funksjonalitet i nettleseren gjennom Office-portalen. Denne løsningen kalles Office Online, og er spesielt nyttig dersom du ikke har tilgang på egen maskin med programmene installert.Office Online er fullstendig skybasert, og arbeidet her lagres automatisk til OneDrive. Det vil også være aktuelt å bruke Office Online dersom du åpner et dokument fra Teams eller OneDrive. Om du holder muspekeren over filen du ønsker å åpne i Teams, vil tre prikker til høyre for filnavnet bli synlige. Trykker du på disse og deretter på Åpne og du vil få valg om hvordan du ønsker å åpne filen:
Åpne i Word Online - Dokumentet åpnes i nettleserversjonen av Word.
Åpne i Word - Dokumentet åpnes i skrivebordapplikasjonen av Word (lokal Office pakke).
Rediger i Teams - Dokumentet åpnes i nettleserversjonen av Word, men inne i Teams-vinduet.
Dersom du ikke foretar noe valg vil dokumentet åpnes som Rediger i Teams. Det samme gjelder for Excel, PowerPoint og OneNote.
Fordelen med å bruke Rediger i Teams/Åpne i Word Online er at det går raskt å åpne dokumentet for enten å kikke på det eller å gjøre mindre justeringer. Ulempen er at Online versjonen av Word/Excel/PowerPoint ikke er like kraftige og har like mange funksjoner som skrivebordsapplikasjonen har.