KI 0620 Hvordan samarbeide om eller dele dokumenter i OneDrive?
Dele en mappe eller et dokument/en fil med andre
Høyreklikk på ikonet for riktig fil eller mappe i OneDrive, og bruk Del-funksjonen.
Da får du opp en slik boks:
Standard delingsinnstilling er "Personer du angir kan vise" eller "Personer i University of Bergen med koblingen kan vise". Det betyr at mottakerne ikke kan redigere. Du kan endre dette ved å klikke på overskriften og endre, eventuelt også krysse av for Tillat redigering / Kan redigere hvis du vil tillate det.
Hvis noen skal lagre filer i en mappe du har delt med dem, må de ha lov til å redigere mappen.
Begynn å skrive inn navnet på mottakerne i feltet, og du vil få opp forslag til mottaker. Du kan skrive en kort melding og når du klikker på Send vil du få en kvittering på at delingslenke er sendt og filen er delt.
Del med andre UiB-brukere
Filer som deles med en UiB-bruker, vises hot mottakerne under Delt med meg-fanen i OneDrive.De vil også få en e-postmelding der de kan åpne filen.
Det er veldig enkelt å dele internt på UiB, siden du kan finne de ønskede mottakerne ved navn uten å vite e-postadressen deres.
Del med eksterne brukere
Det er ikke mulig å dele en lenke som er fullt tilgjengelig for alle som har den. Du kan dele lenken, men du vil få en e-post der du må godta hver bruker som får tilgang til denne lenken.Deling på e-post er å foretrekke. Du kan dele filer med private eller andre eksterne e-postadresser. Disse vil få en invitasjon per post, og kan få tilgang til den redigerbare filen etter å ha gått gjennom noen sikkerhetstrinn.
Se og endre delingstillatelser
Hvis du går inn på OneDrive på start.uib.no etterpå, kan du se at mappen eller dokumentet er delt, som på bildet under.'
Du kan administrere innstillingene ved å klikke på statusen som er oppført for en bestemt fil (se Deling-kolonnen). En ny meny vises. Her kan du slutte å dele og dermed trekke tilbake alle tillatelser for den valgte filen med et enkelt klikk.
Her kan du styre tilganger, legge til og fjerne personer, pluss en del avanserte delingsinnstillinger.
