KI 0986 Sikker gjennomføring av Zoom-møter med gjester
Innkallingen
For et møte i f.eks. en ledergruppe, kan du gjerne kalle inn til møtet- uten å slå på venterom ("Enable waiting room" av)
- tillate deltakerne å starte møtet uten møtelederen ("Enable join before host" på)
- deltakerne kan ha lyd på når de kommer inn i møtet ("Mute participants upon entry" av)
Se ellers KI 0472 "Hvordan holde digitale møter med Zoom" for nærmere beskrivelse av møteinnstillingene.
De som er faste møtedeltakere (f.eks. en ledergruppe) vil da komme rett inn i møtet ved å klikke på møtelenken som vanlig.
Oppstart av møtet
Når alle de faste deltakerne er inne og dere er klare til å starte møtet: Møteleder aktiverer venterom ved å klikke på "Security"-symbolet og velge "Enable Waiting Room".
Ta inn en gjest på én sak
Gjester eller andre deltakere som prøver å gå inn i møtet med møtelinken, vil nå komme til venterommet. Møteleder (host) eller co-host må slippe dem inn i møtet.For møteleder vil det vises en slik melding når noen er kommet inn i venterommet:
Klikk på "Admit" når du vil slippe inn deltakeren fra venterommet.
På lista over deltakere kan du også se hvem som eventuelt venter i venterommet, og du kan velge å slippe inn en eller alle:
Den som venter, vil se meldingen "Please wait, the meeting host will let you in soon". (Du kan også tilpasse informasjonen som vises i møterommet, se KI 0969.)
De som er i venterommet kan ikke se eller høre det som foregår i møtet. De vil heller ikke se møtechaten.
Når de slippes inn i møtet ser de møtechaten, men bare det som er skrevet der etter at de kom inn i møtet.
Lukke møtet
Hvis det skal behandles konfidensielle saker og man vil være helt sikker på at ikke flere kommer inn i møtet, kan møteleder lukke møtet. Dette gjøres også fra "Security"-symbolet i møtemenyen:
Når du har lukket møtet kan ingen komme inn, uansett venterom-innstilling.
De som eventuelt prøver å komme inn i møtet vil se denne meldingen:
