KI 2098 Hvordan bruke LoopMeeting-skjermene?

1. Navn på rommet. 
2. Rominfo: Her kan man se hvilke ressurser rommet har og hvor stor kapasitet. Om man trykker her, kan man også rapportere ulike problemer og feil med rommet.  
3. Møteinfo: På denne delen av skjermen finner du mye informasjon. Om rommet er ledig, er fargen grønn og det står at rommet er ledig – og du har mulighet til å booke rommet med en gang. I situasjoner hvor rommet er opptatt, kan du se hvem som har møte og hvor lenge det varer. Fra denne delen av skjermen kan du også avslutte møtet om dere ble ferdige før tiden. 
4. Kalender: Her får du vite informasjon om det er noen som har booket rommet senere. 
5. View Schedule: Her kan du se kalender for både nå og frem i tid. Herifra kan du også booke rommet. 
6. New Meeting: Her kan du booke rommet for et nytt møte. 
7. Multi Room: Her får du opp informasjon om møterom i nærheten, og du kan se om de er ledige, og til og med booke et av de andre rommene fra denne skjermen. 

Booking av rom 


Du kan legge inn et nytt møte ved å trykke på «New Meeting», eller «New Meeting Now» dersom rommet er ledig. Her kan du gi møtet et navn (1), velge dato (2), lengde (3) og hvilke klokkeslett (4). Når du er ferdig, trykk «Finish» ned i høyre hjørne. Nå skal du se at møtet ligger inne enten på forsiden, på kalenderen til høyre på skjermen eller på «View Schedule» (se under). 


Multi Room 
Her kan du se andre rom i bygget, og du får også informasjon om hvilke som er ledige (grønn) og hvilke som er opptatt (rød). Herfra kan du også booke andre rom. 

Hvordan booke et annet rom? 

Gå inn på «Multi Room» og trykk på det rommet du vil booke. Nå kommer du inn på kalenderen for det rommet. Trykk så på «New Meeting Here», skriv inn informasjonen i likhet med «Booking av rom» og trykk «Finish».  


View Schedule 
Her får du oversikt over kalenderen på rommet. Du kan se når rommet er booket, og du kan også booke et nytt møte herifra. Trykk på «New Meeting Here», og følg fremgangsmåten som du finner under «Booking av rom» lengre opp i denne artikkelen. 


Rapportering av problemer og feil 
Om du har booket et rom, og det viser seg at romressursene ikke fungerer som de skal, så kan du enkelt rapportere problemet på skjermen. Trykk på ressursikonene (punkt 2 på forsiden), og velg hvilke ressurser du vil rapportere. Her er det mulighet for flervalg. Trykk så på «Report Problem». De som er ansvarlige får da beskjed om at noe ikke fungerer, og problemet blir fikset.