1. Kartlegg innholdet

• Gå gjennom mappene dine på fellesområdet.
• Vurder hva som skal:
  • Beholdes og flyttes
  • Arkiveres
  • Slettes

2. Velg riktig lagringssted

• Se listen over over for anbefalt plassering.
• Husk å vurdere sensitivitet og delingsbehov.

3. Flytt filene

• Åpne fellesområdet i Filutforsker.
• Dra og slipp filene til ønsket plassering i OneDrive, Teams eller SharePoint.
• Alternativt: bruk 'Klipp ut»' og 'Lim inn' for å flytte dokumentet

4. Oppdater lenker og deling

• Har du delt lenker til filene tidligere? Oppdater disse etter flytting[MB7] [CD8] .
• Sørg for at riktige personer har tilgang i det nye området.

5. Slett fra fellesområdet

• Når du har kontrollert at filene er trygt flyttet og tilgjengelige, slett dem fra fellesområdet for å unngå forvirring og duplikater.