UiBhjelps åpne kunnskaps­kort

KI 3205 Fordele saker/dokumenter i WebSak

(oppdatert )
Alle med lederrolle i WebSak har mulighet til å fordele saker og dokumenter som har kommet til deres enhet. Er du ikke leder, men skal likevel fordele, må du søke om å få en lederrolle (rettighet til å fordele) i UiBtilgang. Du finner informasjon om hvordan du søker i kunnskapsartikkel KI 3210.

Skal du fordele ved en annen enhet enn den du tilhører, må du først få tilgang ved den enheten - altså være autorisert for nødvendige tilgangskoder på enhetsnivå. Denne kunnskapsartikkelen KI 3209 forklarer hvordan du kan søke om tilganger. Les mer om tilgangskoder og tilgangsstyring i WebSak her.
Fordele saker/dokumenter ved egen enhet
For å fordele ved din egen enhet bruker du kurvene i venstremenyen. Kurven Til fordeling ved min enhet har disse underkurvene:
  • Saker til fordeling inneholder saker/saksmapper
  • Inngående brev til fordeling inneholder dokumenter/journalposter som vi har mottatt fra eksterne avsendere
  • Notater til fordeling inneholder interne notater med eller uten oppfølging (N- og X-notater) hvor din enhet er satt som mottaker
  • Kopier til fordeling inneholder dokumenter hvor din enhet er satt som kopimottaker
  • Oppgaver til fordeling (godkjenning m.m.) inneholder oppgaver som har blitt sendt til din enhet for godkjenning, uttalelse eller som en beskjed.



  1. Gå til en av kurvene for fordeling. Det er mulig med ulike visninger i kurvene, men for å få best oversikt, anbefaler vi tabellvisning. Endre til denne ved å klikke på tabellikonet til høyre.
  2. I kontekstmenyen (de tre prikkene til høyre for saken/dokumentet) velger du Fordel. (Du har også mulighet til å endre saksbehandler ved å klikke på Rediger/Rediger dokument.)
  3. Søk opp personen du vil fordele til i feltet Saksbehandler. Du har også mulighet til å legge til en frist, en merknad eller en ny mottaker. Dersom saken/dokumentet har havnet feil, kan du velge en annen adm. enhet i feltet Avdeling.
  4. Klikk Fordel oppe til høyre.

I kurven er det også mulig å fordele flere på en gang dersom de skal til samme saksbehandler. Klikk da på ikonet for Velg flere helt til høyre, hak av for de sakene/dokumentene det gjelder og velg Fordel.


Fordele dokumenter ved en annen enhet enn din egen
I kurven Til fordeling ved overliggende enhet ligger det som er til fordeling ved den enheten som din enhet tilhører.

Dersom du har behov for å se dokumenter som ligger ufordelt ved en annen enhet enn din egen eller overliggende, har du mulighet til å søke opp disse. Kunnskapsartikkel KI 3599 forklarer hvordan du søker.


Gå tilbake til forsiden ved å følge denne lenken: KI 3119