KI 3296 Stedfortreder i UiBtilgang
(oppdatert )
Bakgrunn
Som leder har man ansvar for å godkjenne forespørsler i UiBtilgang. I noen tilfeller er det ønskelig å delegere dette ansvaret, midlertidig (for eksempel ved sykdom eller ferieavvikling) eller over lengre tid. Dette kan man gjøre ved at den som skal være stedfortreder ber om den bestillbare rettigheten "Stedfortreder".Det er viktig å presisere at forespørsler som kommer inn må vurderes før de eventuelt godkjennes. Noen av rettighetene vi har i katalogen vår kan føre til sikkerhetsrisiko om de gis feilaktig, og andre rettigheter utløser kostnader for enheten.
Hvordan blir jeg stedfortreder?
Logg inn i UiBTilgang, naviger til Entitlements -> Catalog, og bla ned til eller søk opp rettigheten:
Når du trykker på Request får du opp et vindu der du velger organisasjonsenhet rollen gjelder for, samt mulighet for å skrive en kommentar til forespørselen. Trykk deretter på Request.
Når forespørselen er godkjent av leder for valgt enhet, så vil alle fremtidige forespørsler for den administrative enheten det gjelder havne hos stedfortreder og ikke hos faktisk leder. Det er viktig å notere seg at det til enhver tid kun kan finnes én godkjenner per enhet i UiBtilgang.
Jeg skal ikke lengre være stedfortreder
Rettigheten "Stedfortreder" har ikke noen sluttdato, så du som har etterspurt rettigheten må selv aktivt trekke denne tilbake når behovet opphører.Dette gjør du vet å logge inn på UiBtilgang, navigere til Entitlements -> My Entitlements, og trykke på "Revoke"-knappen lengst ute til høyre for rettigheten "Stedfortreder".
Spørsmål og svar
- Kan jeg være stedfortreder for flere ulike enheter samtidig?
- Nei, du kan bare ha en aktiv forekomst av rettigheten. Som leder for flere enheter så må man altså utpeke en stedfortreder per enhet.
- Gjelder denne stedfortrederrettigheten også for DFØ eller andre systemer?
- Nei, denne rettigheten gjelder kun for godkjenninger i UiBtilgang.
- Kan det være flere stedfortredere for samme enhet?
- Nei, det er dessverre ikke mulig.