KI 3705 Søke opp publiserte dokumenter på eInnsyn
(oppdatert )
For publisering av dokumenter, se kunnskapsartikkel KI 3669.
Søker du på navnet på et styre, råd eller utvalg i søkefeltet på eInnsyn vil du få opp alle dokumenter og saker med det navnet i tittelen. For å få et mer oversiktlig søkeresultat er det lurt å filtrere i etterkant, enten ved at søket kun skal vise saker eller en spesiell dokumenttype.
Søke opp saker (saksmapper)
Filtrer først på Universitetet i Bergen under Stat slik at du kun får opp våre saker og dokumenter. Du kan enten søke opp universitetet i søkefeltet til venstre eller finne oss under Kunnskap og forskning. Hak av for riktig organisasjon (det er ikke nødvendig å hake av for underliggende enheter) og velg Lukk.
Hvis du i tillegg filtrerer på Saker under Dokumenttype, vil du kun få opp de sakene som har søkeordet i tittelen. Det kan gjøre det enklere å finne fram til riktig møte. Hak av og velg deretter Lukk.
Når du klikker deg inn på saken, vil du få opp en liste over dens publiserte dokumenter. Dokumenter som er fulltekstpublisert har valget Vis dokument på høyre side.
Søke opp dokumenter
Filtrer først på Universitetet i Bergen under Stat som forklart ovenfor.Velg deretter relevant dokumenttype under Dokumenttype, ("Interne" er N- og X-notater). Velger du f.eks. Saksframlegg vil du kun få treff på dokumenter av typen saksframlegg som har søkeordet i tittelen. Når du har haket av for den du ønsker, velger du Lukk.
Du vil nå få opp en liste med dokumenter hvor de som er fulltekstpublisert har valget Vis dokument på høyre side.
Kopiere lenke til en sak, et dokument eller et søk
Når du står inne på saken, dokumentet eller i søkeresultatet, har du mulighet til å få en lenke ved å klikke på Del oppe til høyre og velge Kopier lenke. Denne kan du distribuere til andre og den vil da ta vedkommende direkte til saken/dokumentet/søket.